Случалось у вас такое, что вы закончили проект вовремя, а учитель объявляет классу, что день сдачи можно немного отложить? Стоило стараться! И, хотя вы все сделали к прежней дате, вас начинают мучить сомнения и терзания, потому что мысли все время возвращаются к работе, до тех пор пока она не будет сдана. Как здесь быть? Что можно сделать?
Лучше Кельвина не скажешь:
Помните: работа занимает время, отпущенное на нее. Что незримо регулирует работу в аптеке моей сестры, общее собрание компании на тысячу человек, нормальный ход разработки веб-сайта? Время. Его слишком много. В результате работа максимально растягивается.
Каково решение?
Достичь паники последней минуты!
Сдвинуть сроки, изменить их лично для себя и не забывать, что после выполнения работы время можно будет потратить по своему усмотрению. Помните: в далеком дедлайне нет ничего хорошего. Работа будет стоять на месте.
Думаете, одни только ботаники корпят над домашними заданиями по пятницам?
Возможно.
Но только у них одних будут веселые выходные.
6
Ограничение третье: как небольшой переменой добавить час в сутки
Первую постоянную работу я получил, когда мне было двадцать с небольшим. Между курсами колледжа я на четыре месяца стал «летним стажером» в солидной консалтинговой компании, штаб-квартира которой располагалась в небоскребе в деловом центре. Моим начальником был Кейси, он же руководил проектом для одной из крупнейших в мире нефтегазовых компаний, над которым я и должен был работать все лето.
Однажды утром в понедельник я сидел в его роскошном кабинете с панорамным видом. Восходящее солнце заливало стол между нами. Нервотрепка, недосып в течение трех с лишним месяцев, работа по выходным – все ради этого момента.
До нашей презентации оставалось всего несколько минут.
Чувство юмора Кейси помогало нам не пасовать перед любыми трудностями, а коробки с китайской едой поддерживали силы вплоть до сегодняшнего дня. Но в последнюю минуту Кейси задал вопрос, от которого я сорвался. Нервы сдали. Сил моих не было.
– Почему мы строим тут догадки, а не приводим конкретные цифры? – спросил он.
– Потому что Роджер не ответил на три моих письма об этих цифрах, а телефон он свой не давал. Я дважды звонил его секретарю, но так и не дождался ответа. Кажется, он вообще про нас забыл. Сами же знаете!
Роджера расхваливали как исполнительного директора той самой нефтегазовой компании, на которого все равнялись. Он мелькал в глянцевых журналах и имел славу лидера, умевшего поддерживать баланс между работой и личной жизнью, не забывавшего при этом год за годом бить собственные рекорды. Сотрудники компании рассказывали, что обедал он в общей столовой, на работу приезжал на видавшем виды грузовике и каждый день ужинал с детьми.
Человек-легенда.
Я вспомнил, как три месяца назад после нашего ознакомительного совещания написал Роджеру письмо с тезисами встречи и дальнейшим планом действий. Он не ответил. Потом я каждый день брал ноутбук домой, на случай если Роджер пришлет срочное письмо с вопросом или просьбой. Я проверял почту каждые полчаса – вдруг директор среди ночи попросит прислать к утру свежие правки проекта. Как раз на такой случай, мало ли что, я буду тут как тут.
Но… ничего не случалось. За три месяца работы он ни разу не написал мне. Не написал он и Кейси. Мы сами отправляли ему несколько вопросов, но ответа не получили. И, как я уже говорил Кейси, сообщения, оставленные секретарю Роджера, тоже канули в Лету. Наконец наступило время презентации, а Кейси спрашивает, почему нет конкретных цифр. Я взял себя в руки и вошел в кабинет, где Роджер уже болтал с президентом нашей компании. Он улыбнулся и пожал нам руки, благодаря за проделанную работу.
– Я восхищен, – сказал он, расплываясь в улыбке. – Не могу выразить, насколько ценю вашу усердную работу. Ребята, вы гении! Я сам многому научился!
Внезапно от моего раздражения на его неконтактность не осталось и следа. Я весь светился от счастья.
Мы быстро перешли к презентации и конструктивно ее обсудили. Разговор получился доброжелательный, насыщенный и искренний. Роджеру все понравилось. А я не мог поверить, насколько дружественной была атмосфера. Он говорил с нами как со старыми друзьями. К концу встречи отношения стали удивительно доверительными. Мы уже собирали бумаги, когда я помедлил несколько секунд и решился задать последний вопрос.
Не удержался.
– Роджер, спасибо за встречу. Только мы не смогли заранее получить от вас несколько показателей. И, как мне известно, вы не ответили на несколько вопросов, которые у нас возникали при подготовке. Поэтому просто как стажер могу я спросить: почему вы не писали и не отвечали на письма? Как так получилось?
Его глаза открылись чуть шире, казалось, Роджер удивлен вопросом. Но это ничуть его не смутило.
– Нил, – заговорил он, – с почтой есть один нюанс. Стоит послать письмо, и ответственность переходит с тебя на другого человека. Как горячая картошка. Письмо – это работа, возложенная на тебя кем-то другим.