Friluftsliv. Норвежский ключ к счастливой жизни

Хорошо известно: ходьба не только пробуждает вдохновение, но и побуждает нас выполнить задуманное как можно лучше, повышает способность правильно организовать и спланировать день. Она меняет динамику формальной рабочей иерархии, помогает сотрудничеству, сближает. Когда вы идете плечо к плечу, то чувствуете себя равными, и в непринужденной атмосфере становится легче высказать несогласие и проще разрешить конфликты, возникающие на работе.

Петра Сабо, глава отдела прямой реализации производителя всепогодной верхней одежды Didriksons, говорит, что такие «совещания на ходу» она проводит не реже раза в месяц. «Мне это нравится, – говорит она. – Я заметила, что самым необщительным сотрудникам становится легче разговаривать, когда мы идем рядом, а не сидим за столом друг напротив друга».

«Совещания на ходу» хороши, когда нужно познакомиться поближе или сгенерировать какую-нибудь идею, но не слишком подходят для формальных встреч или обсуждений особо серьезных вопросов. Совещания, требующие множества документов, тоже сложно проводить на природе, но впоследствии все может измениться, потому что технологии записи голоса непрерывно совершенствуются.

«Думаю, также стоит обдумать хорошенько, нужна ли документация вообще. Легко привыкнуть к мысли, что презентации PowerPoint нужны везде и всегда. Но не достаточно ли знакомства с уже готовыми результатами работы?» – риторически вопрошает Экрот.

Анна Иварссон, бизнес-консультант, автор нескольких книг о будущем менеджмента, считает документирование «совещаний на ходу» делом привычки[33]. Она практикует их уже больше двадцати лет, обычно для «разбора полетов» и в ситуациях, когда мысль заходит в тупик и нужно как следует обдумать, что делать дальше. По ходу дела Иварссон делает заметки в своем смартфоне или записывает короткие голосовые сообщения, чтобы ничего не забыть.

Для Экрота совещания на природе обрели новый смысл, когда несколько лет назад он временно оказался безработным. В поисках нового места он зарегистрировался в социальной сети LinkedIn и пригласил своих новых знакомых собраться где-нибудь вместе и попить кофейку. Тогда работу найти не получилось, но Экрот сказал, что никогда не угадаешь, какого рода скрытая кинетическая энергия может двинуть тебя вперед. Ну и плюс ко всему участники этих встреч отлично проводили время.

«Встреча за чашкой кофе в городском кафе редко приносит такое же удовольствие, как приготовление его на свежем воздухе собственными руками. Все заботы отходят в сторону, и вы лучше узнаете друг друга».

«Совещания на ходу» набрали большую популярность в последние годы, а в 2019 году и вовсе заняли одно из первых мест в списке, составленном 844 шведскими управленцами, ответившими на вопрос, что они делают для мотивации своих подчиненных[34]. Само собой, подарки на Рождество и Новый год, прибавки к зарплате, оплаченный отдых – все это мило и приятно, но мотивирование двигаться дальше создает у людей ощущение, что на работе их замечают. И оказывается, для этого нет лучше средства, чем «совещания на ходу».

Если вдруг ваш начальник пока не настроен на что-нибудь подобное, попробуйте подбить своих сослуживцев хотя бы на послеобеденную прогулку. Любая прогулка в рабочее время может повысить настроение, создать атмосферу непринужденности, снизить нервозность, и все это подтверждается данными научных исследований[35]. А если вы любитель погулять на свежем воздухе, эффект становится еще более заметным[36].

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ «СОВЕЩАНИЕ НА ХОДУ»

• Выберите подходящее место с зелеными насаждениями, где вас мало что будет отвлекать.

• Наметьте четкий план работы.

• Возьмите с собой блокнот для заметок или записывайте небольшие голосовые сообщения на телефон.

• Сразу же после прогулки соберитесь и письменно зафиксируйте все, о чем вы говорили, или разошлите участникам короткие сообщения с конкретными заданиями и указаниями.

• Если в совещании участвует больше двух-трех человек, разбейтесь на малые группы, чтобы провести время с наибольшей пользой.

В болезни и в здравии