Япония (Наши деловые партнеры)

Для иностранных инвесторов в приведенной выше схеме начального этапа учреждения акционерной компании обязательным является еще одно звено — уведомление в соответствии с положением ЗКВОиВТ через Банк Японии соответствующих правительственных органов о своем намерении осуществить инвестиции. Такое уведомление является обязательным независимо от того, создается ли совместное предприятие или полностью контролируемая компания. Уведомление о намерении осуществить инвестиции оформляется по установленной форме после подготовки контракта союза учредителей, но до выработки положения об инкорпорации.

После оплаты акций общее собрание всех акционеров должно одобрить положение об инкорпорации. Из числа избранных на этом собрании руководителей формируется совет директоров, который из своего состава выбирает директора-распорядителя. Определяется местонахождение головного офиса компании, и последняя регистрируется по месту его расположения.

Для регистрации как акционерной компании, так и компании с ограниченной ответственностью необходимы следующие основные реквизиты: 1) наименование компании на японском языке (азбукой или иероглифами) без употребления латинских и цифровых символов; 2) адрес головного офиса; 3) предмет деятельности компании; 4) удостоверение подлинности личных печатей всех учредителей или партнеров (по японской деловой практике на документах недостаточно одной подписи, должна еще быть оттиснута личная печать, которую перед этим для придания ей юридической силы необходимо зарегистрировать в местном муниципалитете) ; 5) имена, адреса и удостоверения подлинности личных печатей директоров и директоров-распорядителей; 6) имя и адрес аудитора (необязательно для компаний с ограниченной ответственностью) ; 7) акционеры должны указать свои имена, адреса и количество акций, на которые они подписались. Для компании с ограниченной ответственностью должны быть указаны имена, адреса и размеры паевого вклада двух и более партнеров; 8) уставный капитал для акционерной компании; 9) адрес и наименование филиала банка, в котором депонирован капитал; 10) расчетный (финансовый) год компании; 11) годовое вознаграждение директоров и аудитора; 12) предполагаемая дата учреждения компании; 13) имя и телефон лица, ответственного за вопросы учреждения компании.

При учреждении акционерной компании необходимы также следующие документы: 1) нотариально заверенное положение об инкорпорации; 2) протокол собрания учредителей; 3) протокол общего собрания акционеров; 4) протокол заседания совета директоров; 5) заявление акционеров о подписке на акции; 6) удостоверение со стороны банка факта наличия оплаченного капитала; 7) регистрация печати.

Для регистрации компании можно пользоваться как услугами юристов, так и публичных нотариусов (услуги последних обходятся дешевле).

Момент регистрации считается моментом учреждения компании. Уведомление об инкорпорации компании подается в налоговое управление в течение 2 месяцев с момента проведения общего собрания акционеров. В органы местного самоуправления подается уведомление о начале операций компанией. В управлении социального страхования должны быть урегулированы формальности по медицинскому и пенсионному страхованию, а отчет о найме рабочей силы должен быть представлен в управление инспекции условий труда.

Если речь идет о создании акционерной компании, на рассмотрение очередного собрания акционеров, проводимого после завершения расчетного (финансового) года, должен представляться финансовый отчет фирмы (см. ниже).

Обязательная для иностранных инвесторов при учреждении компании в Японии процедура предварительной подачи уведомления выглядит следующим образом. Иностранный инвестор или доверенное лицо по его поручению представляют за 3 месяца до даты предполагаемого осуществления инвестиции оформленное соответствующим образом уведомление в Банк Японии, действующий в данном вопросе как представитель министерства финансов и соответствующего отраслевого министерства. Иностранный инвестор обязан подать такое уведомление через представляющее его интересы лицо, постоянно проживающее в Японии. В случае отсутствия каких-либо противоречий законодательству и иных препятствий разрешение на осуществление инвестиций выдается обычно в течение 2 недель, о чем инвестор получает стандартное уведомление.

Если приобретаются акции компании, котирующейся на фондовой бирже, уведомление о совершении прямых инвестиций требуется только тогда, когда иностранный инвестор приобретает 10% акций и более.

Отдельно от регистрации компании осуществляется регистрация торговой марки.