Информационные системы в экономике. Шпаргалка

Информационные системы в зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой подразделяются на следующие разновидности:

1) ручные ИС, характеризующиеся полным отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком;

2) автоматические ИС, характеризующиеся выполнением всех операций по переработке информации без участия человека;

3) автоматизированные ИС, характеризующиеся необходимостью участия в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру.

Автоматизированные ИС имеют различные модификации и могут быть классифицированы, например по характеру использования информации или по сфере их применения. Информационные системы по характеру использования информации классифицируются следующим образом:

1) информационно–поисковые системы (ИПС), которые производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных (ИПС в железнодорожных и авиакассах продажи билетов);

2) информационно–решающие системы, которые осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму. Они в свою очередь могут быть разделены по степени воздействия выработанной информации на процесс принятия решений на два класса – управляющие и советующие системы:

а) управляющие ИС предназначены для вырабатывания информации, на основании которой человек принимает решение. Эти системы обрабатывают большие объемы данных и решают задачи расчетного характера;

б) советующие ИС предназначены для вырабатывания информации, которая принимается человеком к сведению и не обязательно превращается в конкретные действия. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, потому что для них характерна обработка знаний, а не данных.

Помимо описанных классификаций, также существует весьма важная классификация информационных систем по сфере их применения:

1) информационные системы организационного управления. Используются для автоматизации функций управленческого персонала;

2) ИС управления технологическими процессами. Используются для автоматизации функций производственного персонала;

3) ИС автоматизированного проектирования (САПР). Используются для автоматизации функций инженеров–проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии;

4) интегрированные (корпоративные) ИС. Используются для автоматизации большинства функций фирмы и охватывают весь цикл работ (от проектирования до сбыта продукции).

42 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

К настоящему моменту обработка экономической информации выделилась в отдельное самостоятельное научно–техническое направление, характеризующееся огромным разнообразием идей и методов. При этом отдельные элементы процесса обработки информации достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС). Экономическая информационная система имеет в своей основе два компонента: систему и информацию.

Информация может быть определена как различного рода новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.

Система может быть определена как комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое.

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого–либо реального экономического объекта. С целью характеристики понятия «экономическая информация» необходимо дать определение экономических процессов.

В наиболее общей форме экономическими процессами можно назвать процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и ресурсов. Любая информация об указанных экономических процессах называется экономической информацией.

Процесс обработки экономической информации характеризуется следующими отличительными чертами:

1) сравнительно простые алгоритмы обработки;

2) преобладание логических операций (упорядочения, выборки, корректировки) над арифметическими операциями;

3) табличная форма представления исходных данных и конечной информации.

Классификация экономической информации осуществляется на основании следующих признаков: