Информационные системы в экономике. Шпаргалка

1) признак отношения информации к конкретной управляющей системе, по которому сообщения можно разделить на входные, внутренние и выходные сообщения;

2) признак времени, в соответствии с которым информация делится на перспективную (о будущих событиях) и ретроспективную. К первому классу относится плановая и прогнозная информация, ко второму классу – учетные данные. По времени поступления сообщения разделяются на периодические и непериодические;

3) функциональные признак, отражающий классификацию информации по функциональным подсистемам экономического объекта (например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т.п., или данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности).

43 МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

При разработке стандартов в области построения экономических информационных систем были предложены следующие методологические принципы:

1) принцип системного подхода. Суть данного принципа заключается в том, что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими явлениями. Система сосредоточивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях;

2) принцип решения новых задач. Необходимо не просто использовать электронные вычислительные машины для решения традиционных экономических задач, но и преобразовывать эти задачи в соответствии с теми ресурсными возможностями, которыми располагает ЭВМ на данном этапе своего развития. Этот процесс будет способствовать выявлению и решению тех задач, которые не решались ранее из–за их сложности;

3) принцип первого руководителя. Разработка и внедрение экономических информационных систем происходят под непосредственным руководством и контролем главного менеджера, иначе система будет ориентирована на рутинные проблемы;

4) принцип универсальности. Разработчик экономических информационных систем должен стремиться к тому, чтобы предлагаемые им проектные решения подходили как можно более широкому кругу заказчиков;

5) принцип развития. На основании возможных перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования в целом;

6) принцип совместимости. При создании и разработке ЭИС должны быть разработаны определенные информационные интерфейсы, благодаря которым данная ЭИС может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами и протоколами;

7) принцип модульности. Данный принцип относится к построению программного и информационного обеспечения ЭИС, т.е. ЭИС должна состоять из набора функционально независимых блоков;

8) принцип разработки «сверху вниз». Проектируемая информационная система рассматривается как древовидная структура, составленная из отдельных модулей;

9) принцип стандартизации. При разработке ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, пакеты прикладных программ;

10) принцип эффективности. Достижение в процессе разработки ЭИС рационального соотношения между затратами и целевыми функциями, включая конечные результаты автоматизации;

11) принцип единой информационной базы. Исходная информация, один раз воспринятая и введенная в ЭВМ, должна быть впоследствии использована многократно.

45 СТРУКТУРА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

В составе экономических информационных систем выделяют функциональные и обеспечивающие части.

Функциональными частями ЭИС является ряд подсистем, зависящих от особенностей ЭИС. Данные подсистемы подразделяются по определенному признаку – функциональному или структурному.

Обеспечивающая часть экономической информационной системы включает в себя информационный, программный, математический, технический, правовой, лингвистический и эргономический блоки.

Информационное обеспечение ЭИС состоит из внемашинного и внутримашинного обеспечения.

Внемашинное обеспечение – это классификаторы технико–экономической информации, нормативно–справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов.

Внутримашинное информационное обеспечение – это информационная база и система управления базами данных.