Нематериальные активы могут поступать в организацию в качестве вклада от учредителей (участников) в ее уставный (складочный) капитал. При этом возможность формирования уставного (складочного) капитала неденежными средствами (в частности, путем передачи нематериальных активов) должна быть записана в учредительных документах организации.
Нематериальные активы, предоставленные организацией-правообладателем в пользование другой организации-пользователю при сохранении первой организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете, на балансе у организации-правообладателя.
Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются организацией-пользователем не на балансе, а на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре.
При этом платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде периодических платежей, включая авторские вознаграждения, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и в сроки, установленные договором, включаются организацией-пользователем в расходы отчетного периода, а платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности, производимые в виде фиксированного разового платежа, включая авторское вознаграждение, отражаются в бухгалтерском учете организацией-пользователем как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
Использование интеллектуальной собственности в уставном капитале позволяет предприятию и ее авторам-создателям получить значительные практические преимущества, а именно при этом:
– значительный по размерам уставный капитал формируется без отвлечения денежных средств. Таким образом, в результате переоценки увеличивается вероятность получения банковских кредитов и инвестирования (интеллектуальную собственность можно использовать наравне с другим имуществом предприятия в качестве объекта залога при получении кредитов);
– расширяются возможности авторов и предприятий – владельцев интеллектуальной собственности участвовать в качестве учредителей (собственников) при организации дочерних и самостоятельных фирм без отвлечения денежных средств;
– возможно получить дополнительные доходы за передачу прав на использование объектов интеллектуальной собственности, а также обеспечить обоснованное регулирование расценок на продукцию инновационной деятельности предприятия в зависимости от объема передаваемых прав на ее использование.
4.2
Документальное оформление при внесении объектов интеллектуальной собственности в уставный капитал
Принципиальным вопросом, связанным с передачей прав пользования объектом интеллектуальной собственности в счет вклада в уставный капитал организаций, является документальное оформление данной операции. Кроме подготовки уставных документов, в которых отражается факт передачи в уставный капитал права пользования объектом интеллектуальной собственности, должен быть заключен один из следующих видов договоров: договор о передаче исключительных прав, лицензионный договор, договор передачи ноу-хау, договор о передаче научно-технической разработки и др.
Лицензионный договор – это договор, согласно которому лицензиар, т. е. владелец товарного знака, может передавать право на использование товарного знака другому лицу – лицензиату.
Если объект интеллектуальной собственности передавался по исключительной лицензии на определенный срок, то у правообладателя должны быть экземпляр лицензионного договора и свидетельство о его регистрации, выдаваемое Роспатентом.
При полной уступке прав правоустанавливающими документами являются патент или свидетельство с отметкой Роспатента, свидетельство о регистрации договора уступки, договор уступки.
Что касается идентификации прав на объекты интеллектуальной собственности, не подлежащие обязательной государственной регистрации, необходимо учитывать специфику конкретного объекта. На объекты авторского права, например рукописи, возможно получение свидетельства Российского авторского общества (РАО) о депонировании данного объекта интеллектуальной собственности с указанием даты создания (приоритета), авторов, названия.
Для программных продуктов и баз данных возможно получение свидетельства Российского агентства по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и типологий интегральных схем (РосАПО) о регистрации таких видов объектов интеллектуальной собственности. Результаты НИОКР депонируются во ВНТИЦентре.
При идентификации прав на непубликуемые и нетиражируемые объекты авторского права (чертежи, схемы, технологические карты) в качестве правоустанавливающих документов могут быть рассмотрены договоры на выполнение экспериментальных работ, НИОКР. В данных документах указываются исполнители работ, разработчики, заказчики, т. е. правообладатели и правопреемники.