Инновационный бизнес. Практические аспекты оценки активов

Что касается такого объекта интеллектуальной собственности, как ноу-хау (научно-технического, организационного, финансово-экономического, коммерческого видов), то при его создании на предприятии владелец обязан соблюсти определенную процедуру – зафиксировать описание на материальном носителе (бумаге, дискете), указать дату создания, авторов, определить и зафиксировать степень конфиденциальности (гриф), принять меры к охране конфиденциальности.

При приобретении по договору ноу-хау со стороны правоустанавливающими документами будут договор передачи ноу-хау, акт приема-передачи с соблюдением всех необходимых формальностей, в котором указаны полные реквизиты сторон, дата, место передачи, составы передаваемой документации, условия и порядок использования ноу-хау. Такого рода договоры передачи ноу-хау в государственных органах не регистрируются.

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией согласно установленным правилам, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Соответственно основанием для принятия нематериального актива на баланс будет накладная либо акт приема-передачи, свидетельствующий о поступлении нематериального актива на предприятие.

Рассмотрим особенности документального оформления внесения объектов интеллектуальной собственности в уставный капитал на примере товарного знака. Владелец товарного знака свои имущественные права на использование товарного знака вправе передавать по лицензионному договору в качестве вклада в уставный капитал сторонней организации.

Лицензия – это разрешение, предоставляемое владельцем научно-технической разработки (лицензиаром) другому лицу (лицензиату), использовать технологию, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, ноу-хау, программный продукт и другие объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе разработки.

Передача такого разрешения осуществляется в рамках лицензионного договора, по которому лицензиат обязан выплачивать вознаграждение лицензиару за предоставляемое право пользования объектом интеллектуальной собственности. Доход лицензиара складывается из текущей стоимости всех лицензионных платежей, т. е. доход лицензиара фактически и есть цена этой лицензии для лицензиата.

Формирование уставного капитала происходит на основании учредительного договора, а передача исключительных прав на использование товарного знака производится на основании лицензионного договора. Оформление же операции передачи имущественного права может осуществляться путем составления смешанного договора, так как п. 3 ст. 421 ГК РФ позволяет при составлении договоров включать в основной договор элементы различных договоров.

Таким образом, для правильного оформления факта передачи права на товарный знак в уставный капитал можно в учредительном договоре отдельным пунктом указать, что кроме прочего имущества в уставный капитал организации передается товарный знак в соответствии с требованиями лицензионного договора. В этом случае учредительный договор будет содержать элемент лицензионного договора.

При передаче исключительного права на использование товарного знака в качестве взноса в уставный (складочный) капитал сторонней организации стоимость этого объекта интеллектуальной собственности организация-правообладатель списывает с баланса, так как она прекращает использование данного объекта в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или управленческой деятельности (п. 22 ПБУ 14 / 2000).

Операция списания товарного знака оформляется по типовой форме № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», поскольку типовая первичная документация по движению объектов интеллектуальной собственности не утверждена.

Если организация сама разрабатывает первичную документацию по выбытию объектов, то она должна учесть требования по ее содержанию и утвердить документ приказом руководителя об учетной политике (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В практической работе наиболее целесообразно разработать и использовать акт о выбытии нематериальных активов. Акт о выбытии товарного знака подписывает специально созданная приказом руководителя организации комиссия, принимавшая товарный знак, которая дает заключение о необходимости его списания.

При передаче свидетельств и патентов исключительных прав другим организациям акт о выбытии подписывают также члены комиссии организации-правопреемника. В документе указываются должности членов комиссии и расшифровки их подписей; акт заверяется печатями как правообладателя, так и правопреемника.

К акту о выбытии в качестве первичного документа прилагаются копии учредительных документов или извлечений из них. По данным первичного документа заполняют регистр аналитического учета – Карточку учета нематериальных активов (типовая форма № НМА-1).

В бухгалтерском учете правообладателя товарный знак учитывается в составе нематериальных активов (НМА).