Заказчик и исполнитель оговаривают, в каком виде должен быть представлен отчет. Это может быть полный вариант отчета с данными анализа рынка, формами анкет, первичным материалом, результатами их обработки на бумажном и электронном носителях.
Некоторые компании запрашивают краткий вариант отчета для представления руководству или, наоборот, среднему менеджменту, а также презентацию с основными выводами в электронном варианте.
Также расписывается план-проспект (содержание) отчета, который должен быть представлен в результате (табл. 2.9). Детально прописанное ТЗ позволяет понять и структурировать задачу по проекту, а в результате получить ту информацию, которая будет действительно необходима для принятия управленческих решений по новому продукту.
Основные методы сбора информации
Ниже приведен пример реального ТЗ по компании ОАО «Пегас» (г. Санкт-Петербург).
Техническое задание на проведение маркетингового исследования ОАО «Пегас»
• изучить и проанализировать текущее состояние рынка мототехники в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, тенденции и перспективы его развития до 2007 г.;
• сегментировать рынок с целью получения портрета конечного потребителя, оценить потенциальный спрос на продукцию для определения перспективного плана закупок на 2005 – 2006 гг.;
• определить требования к фирме – продавцу мототехники с учетом коммерческой практики рынка.
Задачи в рамках поставленной цели:
• определение текущего объема и прогноза развития рынка до 2007 г.;
• определение приоритетных (целевых) рынков по результатам сегментации рынка мототехники;
• анализ предпочтений конечных потребителей: по типам мототехники, по соотношению цена/качество;
• структура и коммерческая практика рынка: анализ работы предприятий отрасли, ассортимент, каналы сбыта, восприятие ком-паний-производителей посредниками (потребителями);
• описание портрета потребителя для массового типа мототехники;
• рекомендации по увеличению объема продаж на целевых сегментах.
Этап 1. Исследование, анализ и рекомендации по рынку мототехники. Срок проведения работ: 1 месяц (30 дней).
Этап 2. Анализ конечного потребителя. Срок проведения работ: 50 дней.
Итого: 80 дней.
• мопед: Китай – 800 долл., Россия – 600 долл., Индия – 900 долл.;
• скутер 50 см3:
Китай – 900 долл., Европа, Япония – 1700 долл.; скутер 125 см3: Китай – 1500 долл., Европа, Япония – 2500 долл.;• мотоцикл легкий (в ассортименте) 150 см3
: Китай – 2000 долл., Европа – 4000 долл.Санкт-Петербург, Северо-Западный регион: Псков, Новгород, Петрозаводск, Вологда, Выборг, Приозерск, Тихвин, Луга, Лодей-ное Поле, Ивангород.
Сбор и анализ первичной информации:
• глубинное интервью с руководителями предприятий-посредников (потенциальных клиентов);
• глубинные интервью с отраслевыми экспертами – не менее 10 экспертов (по рекомендации Заказчика);
• анкетирование для определения потребительских предпочтений – 400 человек.
Сбор и анализ вторичной информации по оценке влияния макрофакторов, а также информации по рынку и конкурентам: данные государственных органов (материалы Государственной статистической отчетности, Ростаможинформа, статьи в специализированной прессе, Интернет); специализированных негосударственных информационных компаний, открытых источников; материалы, предоставляемые производителями и посредниками.
Заказчик получит полный вариант аналитического отчета по двум этапам с данными анализа рынка, формами анкет, первичным материалом, результатами их обработки (в приложениях) на бумажном и электронном носителях.
Содержание отчета по маркетинговому исследованию «Рынок мототехники»
Основные показатели, получаемые по итогам анализа рынка
В результате проведенного детального исследования рынка должны быть представлены основные данные по рынку: объем рынка, динамика его развития, основные игроки рынка, распределение по долям, распределение продаж аналогов по регионам, структура рынка в ассортиментном разрезе, прогноз продаж на будущие периоды.
В качестве примера рассмотрим реализованный проект компании «Капитал», являющейся производителем офисной мебели (г. Иваново).
Пример
1. Текущее предложение на рынке офисной мебели:
По данным статистики, общий объем продаж на мебельном рынке России по предварительным итогам 2003 г. составил 1200 млн долл. По оценкам экспертов, данный объем составляет около 2400 млн долл. По данным статистики, на мебель для офисов пришлось около 25%.