Для отбора респондентов экспертной компетенции наиболее часто используются следующие критерии:
• время работы на данном рынке (не менее 3 лет);
• время работы в данной области деятельности, например в области оптовой продажи (не менее 5 лет);
• уровень должности;
• время работы на данной должности (не менее одного года).
В целом сценарий подчинен стратегической функции предприятия и разрабатывается в процессе долгосрочного планирования. Широкий временной охват предполагает усиление неопределенности среды бизнеса и поэтому для сценария, как правило, характерны некоторая недостоверность и повышенное количество ошибок. Поскольку определение количественных параметров будущего затруднено (так, трудно определить величину продаж предприятия через 5 лет), при составлении сценариев чаще всего используются качественные методы и интервальные прогнозы показателей. В то же время сценарий предполагает
Самым простым способом прогнозирования рыночной ситуации является экстраполяция, т.е. распространение на будущее тенденций, сложившихся в прошлом. Сложившиеся объективные тенденции изменения экономических показателей в известной степени предопределяют их величину в будущем. К тому же многие рыночные процессы обладают некоторой инерционностью. Особенно это проявляется в краткосрочном прогнозировании. В то же время в прогнозе на отдаленный период должна максимально учитываться вероятность изменения условий, в которых будет функционировать рынок.
Данные методы реализуются с помощью математических уравнений или математического моделирования. Хорошо работают при наличии качественной входной информации и стабильного рынка. Каузальные методы прогнозирования объема продаж включают разработку и использование прогнозных моделей, в которых изменения в уровне продаж являются результатом изменения одной и более переменных.
Выбор метода прогнозирования зависит от нескольких факторов:
• от того, новый товар или уже имеющийся в ассортименте (для нового товара более подходят экспертные методы);
• типа и специфики рынка;
• сложности самого продукта;
• имеющейся сбытовой сети.
Алгоритм разработки прогноза продаж и основные шаги по прогнозированию
Настоящая методика предназначена для планирования коммерческой деятельности: объема продаж и возврата денежных средств. Главным отличием данной методики от принципов, использовавшихся ранее, является введение планирования отдельно по каждому ключевому клиенту, с учетом согласованных цен, имеющегося и планируемого ассортимента. Необходимость в этом возникла из-за того, что значимые клиенты могут очень существенно повлиять на коммерческие показатели деятельности, а список их обычно относительно невелик.
В добавление к этому методика позволяет составить расчетное распределение плановых объемов продаж по месяцам года, учитывая заданные плановые значения по приросту объемов продаж, а также действующие коэффициенты сезонности. Очень часто бывает, что заданный объем продаж на следующий год разбивается приблизительно, и вследствие этого происходят серьезные отклонения факта от плана продаж, которые в свою очередь приводят к неправильному заказу товара.
Шаг 1. Определение и утверждение списка ключевых клиентов (АВС-анализ).
Шаг 2. Прогноз емкости рынка на основании данных о развитии рынка (внешняя информация отдела маркетинга) и расчет коэффициентов сезонности.
Шаг 3. Прогноз развития бизнеса ключевых клиентов (информация отдела продаж).
Шаг 4. Расчет и согласование плана продаж для ключевых клиентов.
Шаг 5. Расчет плана продаж по новым клиентам и новым товарам.
Шаг 6. Уточнение сводного прогноза по матрице Ансоффа.
Шаг 7. Расчет плана продаж для клиентов, не попавших в разряд ключевых.
Шаг 8. Составление и детализация сводного плана продаж: по регионам, ассортименту и каналам продаж с учетом коэффициентов сезонности.
Шаг 9. Разработка процедуры контроля и корректировки плана продаж.
Шаг 10. Согласование и утверждение итоговых плановых показателей.
Достаточно наилучшим образом управлять категорией