Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Большинство советов в этой рубрике верно для любых версий Excel, начиная, по крайней мере, с 5.0 для Windows. А в тех случаях, когда это не так, в советах указывается явным образом номер версии Excel, для которой он предназначен.

Однако для более поздних версий такие советы, как правило, тоже будут верны.

Таким образом, если в совете упоминается Excel 91 (он же Excel 8.0), то этот совет не будет работать в Excel 95 (он же Excel 7. 0) и более ранних версиях, но, скорее всего, будет работать в Excel 2000 (он же Excel 9.0) и более поздних версиях.

Названия элементов интерфейса Excel (пунктов меню, вкладок, опций и т. д.) приводятся обычно, как они указаны в русской версии Excel 91, в других версиях эти названия могут немного отличаться, но, я думаю, вы без труда найдёте нужные.

Поиск в обратном направлении

Когда вы выполняете операции поиска и замены в Excel, то очень просто случайно щёлкнуть по кнопке "Найти следующий" ("Find Next") лишний раз или несколько. Если такое вдруг произошло, удерживайте клавишу и щёлкайте по кнопке "Найти следующий" до тех пор, пока вы не вернётесь туда, куда нужно.

Выбор направления перехода к другой ячейке после ввода

После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмём и курсор сдвигается на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево. Всё это подвластно вашему контролю. В меню "Сервис" — "Параметры" есть вкладка "Правка", где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно выбирать из четырёх вариантов: "вниз" (по умолчанию), "вверх", "вправо" или "влево".

Ввод в ячейку текста, содержащего несколько абзацев

Достаточно часто требуется ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев. Однако при нажатии клавиши осуществляется переход в следующую ячейку; при импорте текста, содержащего несколько абзацев, каждый абзац помещается в отдельную ячейку. Для ввода в одну ячейку нескольких абзацев можно пользоваться комбинацией клавиш +. При вводе русского текста должна использоваться левая клавиша , для английского текста допускается использование как левой, так и правой клавиши.

Ограничение на количество знаков в числе

При записи в ячейку документа Excel 97 числа, содержащего более 15 знаков, последние цифры заменяются нулями. Данная проблема возникает из-за того, что в Excel 97 максимальная точность представления числа 15 знаков. При записи в ячейку двадцатизначного числа происходит округление до 15 знаков и представление числа в экспоненциальной форме. Увеличить точность представления чисел в Excel 97 нельзя. Однако если не предполагается участие этих чисел в математических операциях, то возможно использование текстового формата, для их хранения. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Безусловное назначение данным в ячейке текстового типа

MS Excel 2000 производит автоматическую замену на гиперссылки текста, начинающегося со следующих обозначений сетевых ресурсов:

http://www.

ftp://

mailto:

file://

news

:user@company

Если надо отменить данную автоматическую замену, то используйте в качестве первого символа текста, вводимого в ячейку, символ апострофа ('). В этом случае, Excel воспринимает содержимое ячейки как данные текстового типа и не производит их преобразование. Символ апострофа на экране и на печати не отображается.

Быстрое перемещение и копирование ячеек