Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Чтобы перетащить ячейку или группу ячеек, нужно её (их) выделить и за ободочек перетащить в нужное место. Нажатая при этом клавиша позволяет копировать ячейки, а клавиша позволяет перенести ячейку на самое крайнее на экране поле (скроллинг блокируется). Кроме того, с нажатым можно перенести ячейку на другой лист документа — для этого нужно затащить ячейку на название листа и выбрать на появившемся новом листе нужную ячейку для вставки.

Одновременное заполнение множества ячеек одной и той же информацией

Чрезвычайно эстетичный способ одновременного заполнения множества ячеек Excel одной и той же информацией. Нужно сначала их все выделить (удерживайте для выделения отдельных групп ячеек), затем, не снимая выделение, ввести нужную информацию (она появится в одной из ячеек) и, по-прежнему не убирая выделение, нажать +. Красота, да и только.

Проведение операций одновременно на всех листах

Для того чтобы проверить грамматику одновременно во всех листах документа или заполнить определённые ячейки всех листов одной и той же информацией, нужно выделить все листы, щёлкнув правой кнопкой мыши по их заголовкам внизу экрана и выбрав соответствующий пункт меню. После группировки листов, что бы вы ни сделали с любой ячейкой на любом листе, — то же самое произойдёт с одноимёнными ячейками всех остальных листов документа (после окончания операций не забудьте разгруппировать листы, просто нажав на заголовок какого-нибудь из них).

Размножение значений в смежные ячейки

Если мы выделим ячейки, то увидим чёрный квадратик в правом нижнем углу выделения (при выделении целиком столбца квадратик будет в правом верхнем углу, а при выделении строки — в левом нижнем), которым очень удобно пользоваться для целого ряда операций. Потянув мышкой за этот квадратик, можно заполнить смежные ячейки соответствующими значениями. Причём, если в выделенных ячейках содержался текст, то он будет копироваться в соответствующие смежные ячейки, а если был ряд чисел, то он будет продолжен с тем же шагом (например, если в выделенных ячейках было 1,3,5, то при движении мышкой вниз или вправо получим 7,9,11…, а при движении вверх или влево -1,-3,-5…), либо, если шаг ряда не постоянный, он будет продолжен из расчёта линейной аппроксимации (1,3,8 — вниз или вправо: 11,14.5,18…, вверх или влево: -3,-6.5,-10…). Если вам надо, чтобы ряд чисел просто копировался, то удерживайте нажатой клавишу (отпускайте её после кнопки мыши). Если же удерживать клавишу , то можно вставлять ячейки рядом с выделенными или удалять выделенные, захватывая их самих.

Если была выделена только одна ячейка и в ней содержалось число, то поведение Excel обратное: без удержания клавиши — простое копирование, с — увеличение (уменьшение) на 1 значения в каждой следующей ячейке.

Автоматическое размножение формул в Excel 2000/2002

Когда в одном столбце вводятся какие-то значения аргумента, а в других столбцах вводятся формулы и "размножаются" для всех введённых аргументов, то в Excel 2000/2002 наблюдается такая особенность: если ввести ещё одно значение аргумента под последним значением, то значения формул вычислятся автоматически, как если бы мы их дальше "размножили". Для этого эффекта количество заполненных строк в столбцах должно быть не менее 4. Это может быть удобно, если вы забыли или решили ввести ещё одно значение аргумента и подсчитать для него значения функций.

Быстрое выделение областей ячеек

Когда вы работаете в Excel, данные образуют смысловые группы, напоминающие прямоугольники. Обычно, сверху/снизу, справа/слева они отделены пустыми столбцами и строками от других данных. Эти прямоугольники образуют текущую область. Чтобы выделить эту текущую область, поставьте курсор в любую ячейку в этой области и нажмите ++<8>. Одно нажатие и нужная область выделена!