Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

При нажатии ++<стрелка> будут выделены ячейки, начиная от текущей, в соответствующем стрелке направлении по следующим правилам: — если ячейка, соседняя в данном направлении с текущей, является непустой, то будут выделены все непустые ячейки до первой пустой в этом направлении; — если соседняя ячейка пустая, то вместе с текущей ячейкой будут выделены все пустые ячейки до первой непустой и эта непустая ячейка, а если непустых не встретится, то выделение будет до конца строки или столбца.

При нажатии ++ будет выделена прямоугольная область, одной вершиной которой является текущая ячейка, а противоположной по диагонали вершиной является ячейка на пересечении последней непустой строки и последнего непустого столбца. Таким образом, мы можем, например, поставив курсор в самую первую ячейку, нажатием трёх клавиш выделить область, захватывающую все непустые ячейки на листе.

При нажатии ++ выделяется прямоугольная область от текущей ячейки до начала листа.

Быстрое передвижение по областям ячеек

Когда не все ячейки подряд в строках и столбцах заполнены, то удобно перемещаться по ним с помощью клавиш <С1;г1>+<стрелка>. Тогда переход осуществляется по заполненным ячейкам, перед (или после) которых имеются пустые ячейки. Если же в направлении нажатой стрелки все ячейки пустые или все заполненные, то переход произойдёт на самую первую или последнюю (в этой строке или столбце).

Разворот таблицы на 90 градусов

Иногда возникает необходимость повернуть таблицу на 90 градусов. Т. е. нужно, чтобы строки стали столбцами, а столбцы — строками. Не делать же это и в самом деле вручную! Тем более что таблица может быть совсем и не мелкой. И в этом случае Excel способен быстро решить вашу проблему. Выделите таблицу и скопируйте её. Теперь воспользуйтесь пунктом меню специальная вставка и поставьте флажок "транспонировать". Вот и всё.

Автосуммирование

Одной из наиболее часто используемых является функция автосуммирования, при вставке которой в ячейку получаем сумму числовых значений ячеек, расположенных над данной ячейкой (вверх с первой непустой до первой пустой) или слева от неё (если выше непустых ячеек вообще нет или выше сразу следует хотя бы одна пустая ячейка, зато слева соседняя является непустой). Обычно для вставки автосуммы щёлкают мышкой по её значку на панели инструментов, но быстрее нажать клавиши +<=>, а затем для подтверждения.

Отображение всех формул на экране

Чтобы увидеть введённые формулы, не нужно бегать курсором по ячейкам и смотреть на содержимое каждой. Есть более простой способ вывести все формулы на экран — сочетание клавиш +<'>.

Использование шаблона функции

Для удобного ввода функций, особенно тех, где много аргументов, в Excel 97 можно сразу после набора имени функции нажать комбинацию клавиш ++. После этого в строке ввода формулы появятся наименования всех аргументов данной функции с указанием их типа: число, строка и т. д.

Например, для суммирования диапазона ячеек нужно ввести "=СУММ", а после нажатия вышеуказанной комбинации клавиш название формулы преобразуется в строку вида: "=СУММ(число1; число2;…)". Теперь достаточно отредактировать полученную формулу, заменив наименования аргументов на их требуемые значения.

Подгон ширины столбца под содержимое ячеек

Чтобы подогнать ширину столбца под содержимое ячеек, достаточно дважды щёлкнуть по правой границе заголовка нужного столбца. Эту операцию можно совершить с неограниченным количеством столбцов одновременно, выделив их все.

Закрепление областей