Вообще-то, все указанное выше, остается исключительной мерой. Ее применяют тогда, когда получить доказательства другим способом невозможно. В случае, если материалы розыскных операций содержат достаточно данных, указывающих на признаки преступления и являются единственными доказательствами в уголовном расследовании, они подлежат обязательной легализации. В противном случае, сыщик или следователь может их и не легализовывать. После легализации документы не должны содержать информации, отнесенной к государственной тайне или сведений, касающиеся личной жизни, чести и достоинства лиц, непричастных к совершению расследуемого преступления. Тоже касается использования этих материалов, если оно не приведет к расшифровке средств и методов розыскной деятельности.
Определяя целесообразность легализации материалов розыскных операций, обращают внимание на их место в системе доказательств. Они могут быть прямыми, при соблюдении изложенных выше условий, а также косвенными. Неуместно использовать их как косвенные доказательства, подтверждающие уже доведенные обстоятельства и факты.
В зависимости от содержания и способа получения материалов документирования, их легализация в уголовном судопроизводстве может быть полной. Но лишь тогда, когда материалы приобрели признаки документа и используются в процессе расследования в качестве доказательств. В иных вариантах применения, выбираются целевые материалы, касающиеся некоторых конкретных фактов.
Освещение сведений по результатам проведения розыскных операций, кино-, видео-, фотодокументов и других материалов, связанных с негласным снятием информации с каналов связи, кроме легализованных, в розыскном и уголовном процессе, а также передача их другим лицам, запрещены.
Продолжительность хранения отдельных сведений, фотоматериалов и носителей информации, звуковых носителей, фото-, кино– и видеоплёнок, магнитных дисков, полученных в результате розыскных операций, может быть изменена, согласно процедуры хранения.
В случае легализации материалов, полученных при проведении розыскных операций, рассекречиванию подлежат первичные носители информации, аудио– и видеокассеты, дискеты, фотоснимки и тому подобное. При этом, рассекречивают только минимально необходимый объем информации.
Вместе подведем итог. Под материалами розыскной деятельности понимают фактические данные о преступлении и лицах, его совершивших, содержащиеся в конкретных материалах. Тех, где зафиксированы именно объективные фактические данные, полученные при проведении розыскной операции.
Информация, содержащаяся в материалах, может быть использована как повод и основание к началу уголовного расследования, если используемые источники материалов не вызывают сомнений. Кроме этого, информация из материалов оперативно-технического документирования имеет определенную ценность, если не требует дополнительной проверки.
И в заключении, следует отметить, что документы, собранные в материалах предварительного расследования, можно использовать в качестве ссылок на материалы оперативно-технического документирования розыскных операций.
Иногда, в ходе проведения розыскных операций, сыщики оказываются свидетелями иных эпизодов преступлений, на которые они даже не охотились. Первичная информация о таком происшествии с признаками преступления является лишь поводом для ее отдельной последующей проверки, с целью установления ее подлинности и признаков состава преступления.
Последующая деятельность розыскных подразделений, в этой связи, состоит из нескольких этапов. Во-первых, происходит получение материалов оперативно-технического документирования о происшествии с признаками преступления. Во-вторых, производится проверка этой информации, с использованием различных методов розыскной деятельности. И, в-третьих, принимается решение о дельнейших действиях по результатам проведенной проверки.
Дело не в том, каким образом выявлены признаки преступления. Главное, чтобы с этими данными было достаточно оснований для принятия решения о возможном уголовном преследовании. В материалах оперативно-технического документирования содержатся обобщающие документы, составленные на основании результатов проведения розыскных операций. Использование этих сведений возможно только в случае шифрования источников и способов получения информации.
Логичным оказывается вопрос, а что делать, если данные о преступлении ошибочны или, что хуже, материалы поддельны? Человек не виновен или его хотят сделать виновным умышленно. А государственная машина завертелась в сторону обвинения. Сразу возникают розыскные планы и применяются негласные меры. Ведь во время легализации материалов розыскных операций также существует угроза недобросовестного использования своего служебного положения для изготовления ложных доказательств виновности личности.