При советском представительстве в Берлине состоял еще Разведывательный отдел (он же центральная резидентура), который вел исключительно военную разведку. Между прочим, этот отдел занимался приобретением иностранной литературы по военным вопросам и по всем открытиям и усовершенствованиям в области военной техники, которая под видом дипломатической почты еженедельно пересылалась в Москву. Разведывательный отдел руководил также покупкой оружия для повстанцев в Югославии и Болгарии. Отдел состоял из заведующего отделом, заведующего оперативной частью и заведующего агентурной частью. В распоряжении отдела находилась обширная сеть зарубежной резидентуры. Пользовался отдел и услугами подкупленных служащих иностранных военных министерств. Так, например, в 1919 году отделу удалось добыть хранившийся в Париже архив ЦК партии социалистов-революционеров, в мае 1924 года — дислокацию французской армии.
Сметы, составляемые ГПУ, делились на две части: секретные и гласные расходы, внутренние и заграничные расходы. Первая часть расходов исчислялась в золотых рублях, вторая — преимущественно в долларах.
Принципы, положенные в основу при составлении сметы, заключались в установлении прежде всего прожиточного минимума применительно к категории данного сотрудника и исполняемой им работы. Оклад у постоянных секретных сотрудников отдела ГПУ, например в Берлине, был не более тысячи долларов в месяц, но не менее 50 долларов. Установление того или иного оклада секретному сотруднику было предоставлено начальнику отдела ГПУ, который и принимал во внимание продолжительность службы данного сотрудника и степень важности доставляемых им сведений.
Сметы составлялись на шесть месяцев вперед. В 1923 году смета выражалась в сумме трех миллионов золотых рублей (в действительности же было израсходовано свыше четырех миллионов рублей, перерасход был покрыт доходами с предприятий и от реализации ценностей). Смета на заграничную работу составляла 950 тысяч долларов.
В 1924 году сметные предположения выразились в сумме четырех миллионов рублей золотом, а смета заграничной работы — в два миллиона долларов. При составлении сметы заграничной работы принимались во внимание расходы по оплате труда официальных и секретных сотрудников, по расширению агентурной сети, установлению новых резидентур и т.д. При составлении сметы по СССР принималось во внимание содержание войск ГПУ и пограничной охраны. Кредиты и авансы по утвержденным сметам отпускались центральному отделу ГПУ (в Берлине) начальником иностранного отдела ГПУ по резолюции начальника контрразведывательного отдела.
Пакеты, опечатанные печатью ГПУ с адресом полпредства в Берлине, шли к чекисту А. Бустрому. Опечатанный пакет вкладывался в конверт с надписью «Полпреду СССР в Германии т. Крестинскому» и сдавался управляющему делами НКИД. Последний лично опечатывал пакет и с надписью «Особо секретный, лично Крестинскому» сдавал в отдел дипломатических курьеров. Там его вносили в так называемый сопроводительный курьерский лист, но без указания ценности пакета, и затем дипломатический курьер доставлял пакет по назначению. Тем же путем пересылались и ценности. Иногда отправка шла воздушной почтой.
Денежные пакеты, принятые Бустромом от Крестинского, сдавались в кассу отдела и там записывались на приход.
Денежная сумма, вырученная с доходов предприятий, сдавалась на текущий счет в один из банков.
Секретно-оперативная отчетность велась по особым формам, равно как и бухгалтерия. Последняя не входила в официальный отдел бухгалтерии, а представляла собой финансовое отделение контрразведывательного отдела ГПУ. В каждом отдельном случае денежная отчетность сначала сдавалась в бухгалтерию контрразведывательного отдела подотчетным начальником соответствующего отделения, проверялась там и с отметкой «арифметически счет правилен» представлялась на утверждение начальника контрразведывательного отдела, который и проверял отчетность в оперативном отношении, то есть в смысле целесообразности произведенных расходов. В случае согласия с произведенными расходами, начальник контрразведывательного отдела делал пометку «утверждаю» и представлял отчетность начальнику ГПУ. Последний, наложив резолюцию «согласен», возвращал отчетность начальнику контрразведывательного отдела, после чего последний отсылал ее в финансовое отделение контрразведывательного отдела ГПУ.
Денежный журнал и приходо-расходная книга казначея включали в себя следующие статьи: 1) жалованье секретным сотрудникам, 2) оперативные расходы, премиальное вознаграждение секретным сотрудникам, 3) установление нелегальных переправ на границе, 4) установление и содержание конспиративных квартир, 5) вербовка секретных сотрудников, 6) технические расходы: закупка канцелярских принадлежностей, фотографических аппаратов, химических средств для секретной переписки, грима, гардероба и проч., 7) посуточные и разъездные.