Пакеты, опечатанные печатью ГПУ с адресом полпредства в Берлине, — Бустрому. Опечатанный пакет вкладывался в конверт с надписью “Полпреду СССР в Германии т. Крестинскому” и сдавались управляющему делами НКИД. Последний лично опечатывал пакет и с надписью “Особо секретный, лично Крестинскому” сдавал в отдел дипломатических курьеров. Там его вносили в так называемый сопроводительный курьерский лист, но без указания ценности пакета, и затем дипломатический курьер доставлял пакет по назначению. Тем же путем пересылались и ценности. Иногда отправка шла воздушной почтой.
Денежные пакеты, принятые Бустромом от Крестинского, сдавались в кассу отдела и там записывались на приход.
Денежная сумма, вырученная с доходов предприятий, сдавалась на текущий счет в один из банков.
Суммы в иностранной валюте поступали на приход кассового отдела ГПУ для расходов в Германии, реализо-вывались через посредство кассы полпредства в Берлине одним из агентов по производству этих операций. Ввиду больших сумм, подлежащих реализации (иногда свыше 10 тысяч долларов в день), удавалось реализовать валюту по курсу выше нормального, полученная разница не записывалась на приход. Она являлась “экономией” и расходовалась под видом выдач на лечение и другие экстраординарные надобности.
Реализация ценностей, как-то: бриллиантов, жемчуга, драгоценных металлов — производилась исключительно через организацию Наносна и главным образом в Брюсселе.
Секретно-оперативная отчетность велась по особым формам, равно как и бухгалтерия. Последняя не входила в официальный отдел бухгалтерии, а представляла собой финансовое отделение контрразведывательного отдела ГПУ. В каждом отдельном случае денежная отчетность сначала сдавалась в бухгалтерию контрразведывательного отдела подотчетным начальником соответствующего отделения, проверялась там и с отметкой “арифметически счет правилен” представлялась на утверждение начальника контрразведывательного отдела, который и проверял отчетность в оперативном отношении, т. е. в смысле целесообразности произведенных расходов. В случае согласия с произведенными расходами начальник контрразведывательного отдела делал пометку “утверждаю” и представлял отчетность начальнику ГПУ. Последний, наложив резолюцию “согласен”, возвращал отчетность начальнику контрразведывательного отдела, после чего последний отсылал ее в финансовое отделение контрразведывательного отдела ГПУ.
Денежный журнал и приходо-расходная книга казначея включали в себя нижеследующие статьи: 1) жалование секретным сотрудникам, 2) оперативные расходы, премиальное вознаграждение секретным сотрудникам, 3) установление нелегальных переправ на границе, 4) установление и содержание конспиративных квартир, 5) вербовка секретных сотрудников, 6) технические расходы: закупка канцелярских принадлежностей, фотографических аппаратов, химических средств для секретной переписки, грима, гарт дероба и проч., 7) посуточные и разъездные.
Отделением по борьбе с контрреволюцией и шпионажем заведовал Каминский (под этой фамилией он официально числился в Советском представительстве); среди “своих” он был известен под кличкой Мартов, Бронек. Его настоящая фамилия Каминский. Он являлся помощником начальника ИНО ВЧК в Москве.
В одном помещении с иностранным отделом находился и разведывательный отдел (центральная резидентура, руководящая работой во всех странах), исключительно ведущий военную разведку от разведывательного управления штаба всех Вооруженных сил Советской республики.
Все денежные кредиты на покупку оружия и разведку отпускались отделу Москвой через посредство отделения Госбанка в Берлине. Огдел имел следующий официальный штат: заведующий отделом Степанов (он же заведующий отделом ПТУ), заведующий оперативной частью Петров 1-й. Заведующий агентурной частью Коротков (бывший офицер). Отдел имел обширную осведомительную сеть резидентуры во всех странах Большой и Малой Антанты.
Агент, добывший в 1924 году информацию о дислокации французской армии, получал 7 тысяч франков ежемесячно и, сверх того, премиальное вознаграждение.
Агентам, похитившим архив социалистов-революционеров, было уплачено две тысячи фунтов стерлингов.
20 июля 1923 года приехавшим из Москвы в Берлин членом коллегии ГПУ Ксенофонтовым, прибывшим по подложному паспорту на имя Кириллова, были привезены следующие директивы:
1. Работа окончательно распределяется по двум отделам — по отделу разведки и по отделу контрразведки. Отдел разведки получает все задания и кредиты от разведывательного управления штаба всех Вооруженных сил республики (т. е. из Москвы), отдел контрразведки ведет работу исключительно по линии ГПУ.
2. Степанов откомандировывается в Москву и назначается членом Реввоенсовета Республики (т. е. Революционного военного совета, являющегося высшим учреждением в Красной Армии). На его место начальником отдела военной разведки назначается его помощник.
3. Каминский и Короткое остаются на своих прежних должностях по тому же отделу.