То же самое и с уходом с работы. Независимо от того, нужно ли вам ехать в аэропорт или встречаться за ужином с друзьями (отпустить приходящую няню, забрать вещи из химчистки или сделать миллион других дел, которые обычно выпадают на конец рабочего дня), люди, не обладающие навыками управления временем, обычно чудовищно перенедооценивают свои возможности. А я ведь пока говорю лишь об уходе из офиса и не беру в расчет дорогу до аэропорта или ресторана. Только на выход из здания может уйти гораздо больше времени, чем вы себе представляли.
Если ситуация знакома вам, вы можете попробовать потратить неделю на исследование этой «сумеречной зоны» вашей жизни.
Выберите день и не останавливайтесь поболтать ни с кем (даже не заходите в туалет) по дороге из офиса. Засеките время начиная с момента, когда вы встанете из-за стола или выключите компьютер (машину для приготовления йогурта или что вы там выключаете), до момента, пока вы
Именно СТОЛЬКО времени уходит у вас на то, чтобы «уйти с работы». Теперь у вас есть основной хронометраж. Дальше нужно принять во внимание переменные.
На протяжении следующей недели просто нажимайте кнопку на таймере или включайте его на телефоне, когда вы уходите куда-либо, и не притрагивайтесь к часам, пока вы не достигнете двери, что бы ни случилось. Если вас поймал коллега или влечет зов естества, запишите результат, а затем добавьте усредненное значение к основному хронометражу. Это самая легкая домашняя работа в мире, но когда вы ее сделаете, у вас будет гораздо более ясное представление о том, где вы находитесь, когда
А когда у вас появится ясное представление, то не вредно создать запас времени – предохранительную прослойку. Вы всегда можете покружить по району, чтобы не звонить в дверь подруги за десять минут до начала вечеринки, но зато не будете прокрадываться на свое место в середине красноречивого тоста хозяйки. Плохой бурундук!
Прошу заметить следующее: я не прошу вас мыться быстрее, выставлять детей из дома без завтрака или же теребить свой стебелек, не кончая. Секрет успешного управления временем заключается не в ускорении или замедлении. Все дело в стратегии и концентрации. (Стратегия: Y= сколько времени уходит на Х? Концентрация: если Х – необходимое дело, запланируйте Y минут/часов на его выполнение; и/или же выполняйте дело Х, только если у вас есть свободные минуты/часы.) Другими словами, не пытайтесь втиснуть часовой телефонный разговор с мамой в пять минут.
Как только вы поймете, скольковремени уходит у вас на жизнь, вы сможете использовать эти знания как движущую силу для совершения добрых дел, вместо того чтобы пропускать рейс или бесить своего партнера. Можно вложить деньги и сконструировать солнечные часы, которые будут прекрасным зрительным образом, заставляющим вас продолжать работу над освоением искусства управления временем. Это вполне достойный образ.
Ваш лучший друг и злейший враг
Время – все равно что ракета-носитель, несущая два противоположных заряда: расстановка приоритетов и хроническое откладывание, которые привносят в вашу жизнь порядок или ввергают ее в хаос.
Эти виртуальные гости нашего разума прячутся за каждым углом, особенно в трех наиболее проблемных сферах жизни, освещаемых в моем исследовании: работа (то есть переписка, управление проектами), финансы (время, связанное с экономией) и здоровье (планирование занятий спортом или отдыха, нужных для того, чтобы вы могли преуспеть в жизни, не потеряв рассудка).
Каждая сфера важна для управления вашим списком заданий – и многим для этого требуется серьезная помощь. Даже мне иногда нужна поддержка в этом нелегком деле. Именно поэтому, когда я чувствую, что нахожусь под угрозой перегрузки (ТМ), я расставляю приоритеты.
Друзья навеки
Расставить приоритеты – значит навсегда подружиться со стратегией. У вас появляется желание взяться за дело, потому что список заданий – лишь половина битвы. Затем вам нужно сократить его и решить, что сделать в первую очередь, а что можно отодвинуть и перенести на более поздний срок.