(Здесь надо подчеркнуть, что, подобно фразе «Наплевать на все», этот термин может немного вводить в заблуждение. Наплевать на все по сути означает, что вы живете один, голый и спите в камере сенсорной депривации, где, как я подозреваю, не получаете ни одного электронного сообщения. Но это невыгодный результат для другого человека, если он не герой рассказа Филиппа К. Дика[32]. Подобраться к нулевому количеству сообщений в вашем ящике может оказаться такой же недостижимой целью, но вы способны довольно близко подойти к ней.)
Что нужно делать вам (а также моей подруге, благослови ее господь), так это чистить, чистить и чистить. А затем тренировать свои «чистящие» мышцы ежедневно или еженедельно, чтобы вам никогда не пришлось посвящать этой проблеме больше определенного количества часов. Первоначальная чистка может занять весь день. Если у вас в ящике 13 000 сообщений, то она займет и всю неделю. Но раз вы всерьез вознамерились придерживаться принципа just f*cking do it в долговременной перспективе, вам нужно выстроить стратегию, сконцентрироваться и приступить к делу в кратчайшие сроки. Потратьте время сейчас, чтобы сэкономить его потом.
Вот как выглядит большая чистка.
Выстройте стратегию: сделайте так, чтобы в вашем ящике не осталось (или почти не осталось) непрочитанных сообщений, удаляя и архивируя их или отвечая на них. Просматривайте подряд все письма, которые находятся в вашем е-мейле в данный момент. Все одним ударом.
Концентрация. Выделите время в своем календаре. Да поторопитесь, пока вам не пришло еще 10 сообщений! (Если ситуация совершенно вышла из-под контроля, вы можете посчитать свои сообщения и разобраться с 10 % из них одним ударом, чтобы подсчитать, сколько времени у вас уйдет на просмотр всей корреспонденции и сколько банок «Ред Булл» вам нужно выпить, чтобы довести дело до конца.) Нет сомнения, что придется поставить чистку ящика в приоритет перед всеми остальными, менее срочными заданиями, как, например, эпиляция или другие занятия.
Совет: проводить чистку лучше рано утром или поздно вечером, так как в это время вы, скорее всего, получаете меньше сообщений.
Приступайте к делу: начните с операции «Удалить», потому что это чертовски просто. Вы просто сидите, нажимая клавишу перемещения курсора со стрелкой вниз, а другой палец держите на иконке мусора, удаляя сообщения о просроченных сделках с авиабилетами, регистрационные заявки на участие в программе компании «Weight Watchers» для похудения и прочий мусор, который вы по непонятной причине не удалили в тот же момент, когда он попал в ваш ящик. Вы планировали ответить этому вежливому парню из Нигерии, который попросил вас перечислить ему 300 000 долларов? Функция сортировки по отправителю – это подарок, который поможет вам уничтожить все сообщения из отдела кадров одним нажатием клавиши. Вы когда-нибудь получали хоть одно содержательное письмо от кадровиков? Ну вот и я о том же.
Затем вам пригодится функция «Архивирование». Программа сортировки почты оснащена полезной приблудой добавления папок. Можете мне поверить на слово. Так что если в ящике есть сообщение, которое не требует ваших немедленных действий, но может понадобиться вам впоследствии, вы можете создать папку и отправить туда всю не очень нужную фигню. Например, мои папки озаглавлены так: «Приглашения на выступления», «Германия» и «Разное». (Назначение различных папок похоже на ящик, куда вы прячете секс-игрушки, когда к вам приезжает мама. Очень практично.)
Наконец, пришло время функции «Ответить». Именно этого вы избегали все время – говоря людям, что «вы не получали такого сообщения» или «у вас не было времени прочитать его», потому что вы якобы не увидели его среди других 12 999 других писем или же присваивали ему разные приоритеты. Пора налить себе бокальчик клюквенного сока и грохнуть их всех. Большинство из них, вероятно, будет нетрудно заметить и утилизировать, но если на какое-то сообщение нужно потратить время или силы, отложите его в сторону и запланируйте это отдельным заданием в своем списке срочных дел на неделю. (И прислушайтесь к словам Полония, пока выполняете его.)
Так что садитесь и удаляйте, удаляйте, удаляйте. Сделайте еще шаг вперед и архивируйте, архивируйте, архивируйте. Не будьте тем парнем, который отвечает, отвечает, отвечает!
День за днем (или неделя за неделей)
Вы успешно перелопатили свою почту и достигли отметки «0» в папке «Входящие» (или близко к этому), так что теперь будет не так трудно удерживаться на плаву и не давать ящику снова засориться. Можно даже выделить время, когда вы будете заниматься сортировкой писем и только ею (Х) на протяжении Y минут или часов, в зависимости от производственной необходимости.