Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

♦ Все – на данной вкладке представлены все имеющиеся в программе отчеты. Именно эта вкладка открывается по умолчанию при открытии данного окна.

♦ Произвольные отчеты – здесь представлен перечень отчетов произвольной формы.

♦ Стандартные отчеты – на данной вкладке содержится перечень стандартных отчетов: список сотрудников в отпуске, список работающих сотрудников, отчет по больничным, список штатных сотрудников, и т. д. Эти отчеты являются наиболее востребованными у большинства кадровых работников.

♦ Статистические отчеты – здесь содержатся отчеты статистического характера: список работников мужского пола, список работников женского пола, список детей сотрудников, отчет о соотношении категорий персонала, отчет о соотношении должностей, и т. д.

♦ Воинский учет – на данной вкладке содержатся отчеты о воинском учете сотрудников предприятия.

После нажатия в окне, изображенном на рис. 2.106, кнопки Продолжить сформированный отчет появится в конце списка на двух вкладках: на вкладке Все и на той вкладке, которая соответствует данному отчету. Чтобы получить печатную форму отчета, нужно дважды щелкнуть на нем мышью – в результате откроется окно, которое показано на рис. 2.108.

Рис. 2.108. Пример сформированного отчета

Чтобы сразу распечатать отчет, нажмите кнопку Печать, а чтобы открыть его в окне предварительного просмотра – щелкните на нем мышью. На рис. 2.109 в окне предварительного просмотра показан тот же отчет, что и на рис. 2.108.

Рис. 2.109. Список сотрудников предприятия по отделам в окне предварительного просмотра

Чтобы отправить отчет на принтер, нужно в инструментальной панели данного окна нажать кнопку Печать.

В программе реализована возможность быстрого формирования отчета о днях рождения сотрудников предприятия. Чтобы получить такой отчет, нужно в окне списка отчетов (см. рис. 2.107) нажать кнопку Дни рождения, расположенную в левой части окна. При этом откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 2.110.

Рис. 2.110. Настройка отчета о днях рождения сотрудников

Вы можете сформировать отчет о днях рождения как за весь год, так и за любой месяц. В первом случае нужно установить переключатель в положение год, во втором – в положение месяц и в расположенном справа раскрывающемся списке выбрать название месяца. Таким образом, вы можете в конце каждого месяца быстро получать отчет о днях рождения сотрудников в ближайшем месяце: с одной стороны, это позволит не забыть о предстоящих днях рождения, а с другой – заблаговременно к ним подготовиться (если в компании принято чествовать именинников).

После нажатия в данном окне кнопки Показать будет сформирован отчет о днях рождения сотрудников. Пример такого отчета показан на рис. 2.111.

Рис. 2.111. Отчет о днях рождения сотрудников

Здесь показан отчет о днях рождения на весь предстоящий год. Как видно на рисунке, все дни рождения сгруппированы по месяцам, что повышает наглядность представления данных и улучшает читабельность отчета.

Что касается остальных отчетов по кадровому учету, то большинство из них формируется примерно по такому же алгоритму, который был рассмотрен ранее (см. рис. 106, 107, 108 и 109).

Глава 4. Программа «Кадры SB»

В данной главе мы познакомимся еще с одним популярным продуктом, предназначенным для автоматизации кадрового учета. Эта программа называется «Кадры SB», она создана российской компанией ООО «Софт СБ» и распространяется условно-бесплатно. Демонстрационную версию программы можно скачать на сайте разработчика по адресу www.softsb.ru, к скачиванию предлагается инсталляционный пакет объемом около 7,5 Мб.

Отметим, что для работы программы необходимо наличие Firebird версии 1.0.3 или выше. Если на компьютере ее нет, то в процессе инсталляции программы нужно положительно ответить на запрос относительно установки Firebird (требуемый дистрибутив входит в комплект поставки программы). При установке Firebird нужно будет выбрать вариант Full installation of server and development tools (он предлагается по умолчанию).

Демонстрационная версия программы не имеет ограничений по времени, но ограничена по функциональности. В частности, в ней отсутствует большинство выходных форм, модуль экспорта данных, генератор отчета и модуль формирования документов Word. Но в качестве примера демонстрационная версия позволяет получить приказ о приеме на работу и телефонный справочник.

После установки программы в меню Пуск будет сформирована программная папка «Кадры SB», а на Рабочем столе появится ярлык для запуска программы.

Назначение и функциональные возможности программы

Программа «Кадры SB» представляет собой современный многофункциональный продукт, позволяющий автоматизировать все основные участки кадрового учета. Возможности программы предусматривают решение перечисленных ниже задач.

♦ Комплексное ведение кадрового учета в строгом соответствии с требованиями действующего трудового законодательства и иных нормативных документов.