Как организовать дистанционный бизнес?

Аутстаффинг – вывод сотрудника из штата компании-заказчика и оформление его в штат компании-подрядчика (сотрудник продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои обязанности, но обязательства работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-подрядчик). Таким образом, функции, которые ранее компания выполняла самостоятельно, передаются внешней компании-исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций (юридические и бухгалтерские услуги, услуги колл-центров, услуги по уборке зданий, доставке обедов в офис и т. д.). Аутстаффинг – изобретение японского менеджмента, поскольку в Японии в штате компании обычно состоит не больше трети всех работающих на нее сотрудников.

В соответствии с российским законодательством для признания в бухгалтерском и налоговом учете договора аутсорсинга необходимы:

♦ договор;

♦ приказ руководителя о возложении на сотрудника обязанностей по ведению бухгалтерского учета;

♦ первичные документы (акты, счета)[11]. Соответственно, в случае заключения договора аутсорсинга или аутстаффинга специализированная компания возьмет на себя все функции по ведению бухгалтерского учета.

Рекомендации.

1. Составьте график уплаты налогов.

2. Если вы не владеете бухгалтерским учетом, то лучше зарегистрировать индивидуального предпринимателя

или нанять стороннюю организацию, в которую передать функции ведения бухгалтерского учета.

3. Если вы самостоятельно ведете бухгалтерию, обращайте внимание не только на правильность бухгалтерских проводок, но и на оформление первичных документов. Нужно проверить:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц.

По итогам каждого года необходимо предоставлять бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в налоговый орган.

2.4. Как платить страховые взносы

И индивидуальные предприниматели, и компании должны уплачивать страховые взносы. Но делают они это по-разному.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, уплачивают взносы за себя в форме фиксированного платежа.

Размер страховых взносов зависит от того, какие доходы получает индивидуальный предприниматель.

Если доходы ИП за 2014 г. составят менее 300 000 рублей, то расчет будет осуществляться следующим образом (табл. 2).

Таблица 2

Уплата страховых взносов за 2014 год

Если же доход превышает 300 000 рублей, то индивидуальный предприниматель также заплатит 1 % с суммы превышения.

Например, доход предпринимателя составит 500 000 рублей. Тогда превышение будет равно 200 000 рублей.

Следовательно, дополнительно предприниматель заплатит страховые взносы на сумму:

200 000 × 1 % = 2 000 рублей.

Сумму страховых взносов в ПФР, которая исчислена с годового дохода, превышающего 300 000 руб., необходимо уплачивать не позднее 1 апреля года, следующего за расчетным периодом (ч. 2 ст. 16 Закона № 212-ФЗ). Эта сумма взносов будет направляться на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии пропорционально тарифам взносов в ПФР, которые установлены п. 2.1 ст. 22 Закона № 167-ФЗ (п. 2.3 ст. 22 Закона № 167-ФЗ).

Таким образом, положительным моментом является снижение страховых взносов для самозанятого населения.

Для тех, кто получает большие доходы, установлен потолок для взносов «за себя» с одного лица – сумма, исчисленная исходя из 8 МРОТ. То есть с учетом действующей величины МРОТ максимально возможная сумма взносов составит 129 916,8 руб. в год.

Конечно, данная сумма является значительной.

Для того чтобы снизить данную сумму, можно:

♦ закрыть ИП и зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, ведь в обществах с ограниченной ответственностью уплата страховых взносов осуществляется с заработной платы сотрудника;

♦ открыть общество с ограниченной ответственностью, на которое перевести часть доходов индивидуального предпринимателя с целью снижения страховых взносов.

А вот компании начисляют страховые взносы исключительно на заработную плату работников.

До предельной базы страховые взносы уплачиваются по тарифу 30 %. После предельной базы – 10 %.

Предельная величина базы, с которой уплачиваются страховые взносы в систему обязательного пенсионного страхования, в 2014 г. составит 624 000 руб. плюс 10 % сверх этой суммы (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). Отметим, что в 2013 г. году эта величина составляла 568 000 руб[12].

По итогам отчетного периода нужно сдавать отчетность.