Как организовать дистанционный бизнес?

Под юридическим адресом принято понимать официальное местонахождение организации, которое согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ определяется местом ее государственной регистрации, то есть адресом, внесенным в ЕГРЮЛ.

Юридический адрес может быть:

♦ адресом арендованного помещения;

♦ адресом места жительства одного из учредителей.

Государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом.

При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии с пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом (Письмо ФНС РФ от 23.09.2011 № ПА-21-6/293).

Не приобретайте компанию с уже зарегистрированным юридическим адресом.

Риски могут возникнуть, если:

♦ адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес массовой регистрации компаний;

♦ данный адрес в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

♦ является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

♦ заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т. п.);

♦ имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридическое лицо по адресу данного объекта недвижимости[14].

Недостоверность сведений об юридическом адресе может повлечь за собой даже ликвидацию компании.

При наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются, и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица[15].

Рекомендации.

1. Регистрируйте компанию для ведения дистанционного бизнеса только по действительному адресу: это может быть адрес места жительства одного из учредителей или адрес арендованного помещения.

2. Не используйте предлагаемые консультантами адреса массовой регистрации, поскольку это может повлечь за собой даже ликвидацию компании.

3.2. Как арендовать рабочее место или офис

Перед тем как задуматься над вопросом аренды рабочего места или офиса, необходимо понять, действительно ли вам нужен офис. Например, оказывать услуги дистанционного консалтинга, осуществлять переводы можно и по месту жительства. Но не все могут организовать работу самостоятельно, настроить дома себя на рабочий лад. Кроме того, некоторые виды бизнеса предполагают встречи с клиентами, например, если речь идет об юридическом бизнесе или же ведении бухгалтерского учета. Если вы организуете большую социальную сеть, то понадобится офис с мощным программным обеспечением. Также аренду офиса предполагает смешанный вид бизнеса, например, маркетинговые услуги, которые предусматривают и проведение маркетинговых мероприятий через Интернет, и работу фокус-групп в офисе компании.

Какие плюсы аренды рабочего места?

Во-первых, покупка офисных помещений, аренда полноценного офиса – очень дорогостоящие варианты, которые к тому же являются неоправданными при отсутствии штата работников, на начальном периоде организации бизнеса.

Во-вторых, организованное рабочее место может больше способствовать развитию бизнеса, ведь в этом случае работе не мешают ни дети, ни супруги, ни иные члены семьи.

В-третьих, индивидуальный предприниматель или генеральный директор имеют идеальное место для проведения переговоров.

В-четвертых, можно построить удобную систему работы, ведь с некоторыми компаниями аренда рабочего места в офисе может заключаться по разным тарифам: «вечерний», «выходной день», «три дня», «все включено».

Если вы решили снимать офис, то преимущества будут следующие:

♦ во-первых, вы не зависите от других арендаторов и располагаете отдельным помещением;

♦ во-вторых, если компания насчитывает значительное количество сотрудников, то арендовать отдельные места не выгодно;