Как организовать дистанционный бизнес?

Согласно пп. 1 п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ все страхователи обязаны в течение года подавать в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование. Расчеты составляются за каждый отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев) и представляются не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть не позднее 15 мая, 15 августа и 15 ноября. По итогам расчетного периода (года) расчеты представляются не позднее 15 февраля следующего за отчетным года[13]. Поэтому нужно сдавать отчетность по формам:

♦ 1-РСВ – в Пенсионный фонд Российской Федерации;

♦ 4-ФСС – в Фонд социального страхования.

Рекомендации.

1. Рассчитайте, как вам выгодно начислять страховые взносы: регистрируя предпринимателя или компанию.

2. Если договор заключается с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, например, на ведение бухгалтерского учета, начислять и уплачивать страховые взносы не придется.

2.5. Как организовать дистанционную работу

Прежде всего необходимо продумать рекламную кампанию. Рекламой может быть как собственный сайт, так и сайты партнеров. Очень важно привлечь как можно больше клиентов, поэтому важно больше внимания уделять рекламе.

Среди средств массовой информации можно выделить такие источники поиска клиентов, как:

♦ местные газеты;

♦ специализированные журналы;

♦ телефонные книги;

♦ радио;

♦ публикации региональных торговых палат;

♦ телевидение;

♦ сайты объявлений, социальные сети, форумы. Участвуя в различных мероприятиях, можно не только найти потенциальных клиентов, но и партнеров по бизнесу.

Проведение рекламных акций и презентаций. Для того чтобы люди стали вашими клиентами, необходимо рассказать потенциальным клиентам о себе и своем товаре. Обычно у потенциального клиента в памяти задерживается то, как ему преподносят тот или иной товар, а не сам товар. Грамотно выстроенная презентация или акция, толковое объяснение клиенту основных моментов обычно играют ключевую роль в дальнейшем построении отношений с ним. Среди основных мероприятий, на которых вы решите вопрос, как найти клиентов самостоятельно, можно выделить следующие:

♦ презентации в местах массового скопления людей;

♦ телефонные звонки;

♦ рассылка информации на электронную и обычную почту;

♦ анкетирование людей как на улице, так и по телефону. После этого нужно продумать организационную структуру бизнеса.

Например, для организации дистанционного переводческого агентства необходима структура, представленная на рисунке 1.

Рис. 1

Продавая товары или услуги, важно не только правильно выстроить систему работы сотрудников в компании, но и систему заключения договоров, поставки товаров или услуг, а также обратную связь.

Сотрудников компании в соответствии с трудовым законодательством необходимо привлекать по договору. Это может быть договор с дистанционным работником.

С клиентами важно заключать договоры соответствующего вида. Например, в случае с агентством переводов это будет договор оказания переводческих услуг.

Обратную связь можно организовать следующим образом:

♦ проводить анкетирование в Интернете;

♦ обзванивать клиентов (потенциальных клиентов);

♦ в акте выполненных работ проставлять оценки и баллы за оказанные услуги.

Обратная связь очень важна, поскольку с ее помощью можно установить, насколько качественно оказаны услуги, это важно для получения дальнейших заказов на дистанционную работу.

Рекомендации.

1. При организации дистанционного бизнеса реклама имеет очень важное значение.

2. Внимательно отнеситесь к организационной структуре, ведь она имеет немаловажное значение. Если вы наймете слишком много сотрудников, которые не будут задействованы, ваш бизнес будет убыточным, если же сотрудников будет очень мало, то компания не сможет своевременно выполнять заказы.

Глава 3 Нужны ли помещения при организации дистанционного бизнеса?

С одной стороны, дистанционный бизнес называется дистанционным, поскольку такой бизнес не требует дополнительной аренды офисов. Однако это не совсем так. Дело в том, что бизнес может иметь комбинированный вид. Например, обучение может осуществляться как в очном, так и в заочном виде и транслироваться через Интернет. Товары могут продаваться как через магазин, так и через интернет-магазин. Кроме того, если вы планируете создание интернет-магазина, то не нужно забывать о складских помещениях, ведь вы же не будете хранить всю продукцию у себя дома. Конечно, можно заключить договоры со складами партнеров или производителями, но это нужно учесть при организации дистанционного бизнеса. И, безусловно, если вы открываете юридическое лицо, нужно помнить об юридическом адресе.

3.1. Как выбрать юридический адрес