9) По окончании практики, если отношения с коллективом и руководством сложились, никто не одернет практиканта, если он угостит коллег тортиком или пирогом
в знак благодарности за помощь и потраченное на него время. Перед этим лучше спросить устного разрешения руководителя. В то же время дорогие подарки, тем более сделанные при всех, могут быть расценены с неодобрением, также как и панибратские «душевные бабушкины заготовки». В топовых организациях работают, как правило, профессионалы, которые тонко чувствуют не только тренды рынка, но скрытые подтексты подобных «приношений».10) Способом признательности от практиканта руководителю практики и самым эффективным методом его поощрения может служить краткое благодарственное письмо из вуза
. Это в некотором роде личный «посткомпэйн» практиканта, когда он, как победивший на выборах кандидат, уже не нуждается в избирателях, но благодарит их за оказанное доверие. Это же является «feedback’ом» от практиканта для организации, подтверждением для нее, что практика не прошла безрезультатно. Как и первое письмо в организацию, оно должно быть на бланке вуза, за подписью представителя университетской администрации, адресовано руководителю hr-департамента и/или подразделения, где проходила стажировка, примерно следующего содержания:«Уважаемый имя-отчество!
Позвольте выразить благодарность Вам лично, а также (перечень ФИО) за содействие в организации практики (в период с… по…) для студента (ФИО, данные)». Чтобы в вузе согласились еще раз подписать теперь благодарственное письмо, последней строчкой можно также добавить: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
Именно официальное письмо, а не пламенные уверения в чистосердечном желании и готовности стажера встать под знамена организации, может служить причиной премирования руководителя практики. Именно официальное письмо может быть озвучено на совещании или планерке в качестве доказательства эффективной работы сотрудников. Именно письмо, отправленное после того, как студент получил уже все документы для отчета по практике, напоминает руководству о студенте и подтверждает его доброе и серьезное намерение связать свою судьбу с данной организацией.
В список ФИО, кого студент благодарит помимо адресата письма, могут входить не только непосредственный руководитель практики. Там могут быть упомянуты коллеги, которые помогали стажеру, сотрудники отдела кадров, занимавшиеся формальной организацией процесса практики, любые другие специалисты, оказавшие стажеру поддержку. (Автор, к примеру, включил в этот список представителя пресс-службы, который сразу просто спокойно объяснил, кому и какого содержания письмо стоит направить, чтобы попасть на практику в эту организацию).
К тому же представьте свое удивление, когда спустя какое-то время бывший практикант уже будет работать в той же организации, сотрудник, которого он подобным образом заочно поблагодарил, вспомнит его и выразит уже свою признательность.
Потратив на «исследования» в области практик и стажировок немало времени, сил и иногда нервных клеток, хочется уберечь будущих стажеров от переживаний, что им достаются не самые «лакомые» или интересные задачи для выполнения. Первое задание автора в пресс-службе Совета Федерации РФ, к примеру, было выполнение курьерских обязанностей. Хотя длилось это недолго, поскольку быстро понял, что именно этим на протяжении месяца заниматься не хочется и как этого можно избежать, но без легкого первоначального разочарования амбициозного практиканта, конечно, не обошлось. Поэтому старайтесь извлечь пользу даже из «нелюбимых» дел на практике: получайте дополнительные практические знания, обзаводитесь знакомыми, интересуйтесь выполнением смежных задач – и старания, инициативность стажера будут замечены и оценены.
Кроме множества подводных камней и трудностей при устройстве и во время прохождении практики бывает масса приятных случаев, когда студенты приходят на практику в организацию не один раз, например после четвертого и пятого курса, и чувствуют себя уже гораздо раскрепощеннее. Также студента могут направить в настоящую командировку либо подарить iPhone взамен случайно разбитого прежнего в рамках выполнения служебного задания.
Помимо стресса прохождение стажировки предоставляет стажеру уникальные возможности получить:
1) практический опыт
(в плане pr-деятельности это составление мониторингов, выпуск пресс-релизов и написание статей для крупнейших компаний);2) новые контакты и связи
(в том числе в социальных сетях), которые в дальнейшем будут полезны в трудовой деятельности. То есть словами короля Лира «не взял рожденьем, так свое возьму благодаря врожденному уму» (В. Шекспир);3) практическую информацию
для курсового, дипломного или диссертационного исследования;