Как попасть на практику в известную компанию: пошаговый путеводитель

6) Не быть нелюдимыми. Ходя по компании, не стоит прятать взгляд и пытаться свернуть в сторону при виде коллег. Напротив, приветствуется любознательность и вопросы, в том числе личные, но не в самый разгар рабочего времени. Не стоит отказывать на предложение коллег пообедать вместе: именно в столовой, буфете, пищеблоке, комбинате питания организации можно узнать, кто и как попал в организацию, кто и где работал раньше. Возможно, у практиканта и коллег, как отмечено выше, общий вуз и преподаватели, единое редкое хобби или соседние дачи. Если же коллеги не слишком проявляют открытость, можно ненавязчиво спросить разрешения присоединиться к ним. Обед – отличная возможность и для самопрезентации, здесь можно упомянуть, к примеру, свое знание итальянского или владение языком программирования Java, учебу за рубежом или разряд по спортивной гимнастике, участие в археологической экспедиции или знание рынка иностранных ценных бумаг. И уж конечно, кто, как не коллеги во время обеда, смогут рассказать массу интересного и полезного об организации.

Зная своих коллег, возможно, удастся получить о них более подробную информацию в социальных сетях (для того же и существуют эти интернет-платформы и веб-сервисы – чтобы свободно делиться информацией о себе с внешними пользователями). Так практикант может ближе понять возможные опорные точки сотрудничества, области общего внерабочего взаимодействия с представителями нового коллектива.

Попробуйте искренне побудить коллег рассказать об их интересах, успехах, хобби, поездках за рубеж, спортивных пристрастиях (о семье не стоит, поскольку это очень личная тема, мало кто захочет пускать в нее постороннего). Постарайтесь выслушать коллег внимательно, до конца, без фальши и взгляда «кота из Шрэка». Тогда вы можете доставить им удовольствие вспомнить приятные моменты из их жизни, и вас могут посчитать приятным и воспитанным собеседником.

Как пишет Ник Вуйчич, человек без рук и ног, в книге «Жизнь без границ»: «Если у вас траурная повязка на рукаве… не ждите, что вас пригласят на танец». Поэтому позитивно будут встречены вопросы практиканта о том, какие книги читают коллеги, что из профессиональной или бизнес-литературы может порекомендовать руководитель практики. В дальнейшем, когда практика будет пройдена, «книжная тема» может быть логичным «психологическим якорем», чтобы помочь практиканту написать по электронной почте своему бывшему руководителю. Например, с новостью, что рекомендованная книга успешно прочтена, с просьбой подсказать какую-либо новую и ненавязчивым вопросом о вакансиях в компании.

Не стоит стесняться спрашивать совета у старших коллег, например, как возможно выполнить поставленную задачу эффективнее или быстрее. Коллегам будет приятно, что их считают профессионалами, а практиканту – полезно перенять практический опыт. Даже получив простое задание обзвонить кого-либо, лучше уточнить, по какому алгоритму стоит вести диалог. Часто прося практиканта помочь в чем-то, сотрудник невольно считает, что это элементарно и сам бы он выполнил это с «закрытыми глазами». Забывая, что и для него самого несколько лет или десятков лет назад это было ново и непонятно.

7) Быть исполнительным и терпеливым. Первоначально практиканту могут и не поручить выполнение обязанностей, напрямую связанных с его профессией или темой дипломного исследования. Довольно часто первые задания могут включать в себя поездки в качестве курьера к контрагентам компании или брошюрование документов. Не стоит обижаться. Во-первых, таким способом может осуществляться своеобразная проверка практиканта на уровень исполнительности. Во-вторых, сами сотрудники компаний безропотно ее выполняют. В-третьих, даже при «курьерских» поездках и брошюровке можно получить новый опыт, знакомства и знания. Руководитель практики часто является начальником отдела, службы или управления и, видя усидчивость практиканта, не меньше заинтересован в использовании его трудовых ресурсов с наибольшим эффектом в вверенном подразделении.

Заданиями для практикантов в сфере работы по направлению связи с общественностью, по опыту автора, помимо ознакомления с текущей pr-деятельностью известной структуры могут быть: помощь в проверке материалов, справок для ее интернет-сайта, подготовка аналитических отчетов или писем, направляемых из организации, помощь в организации непосредственных pr-мероприятий (визитов общественных организаций на производственные объекты компании, пресс-встреч), написание статей и пресс-релизов, мониторинг прессы и подготовка пресс-дайджестов для руководства организации, поиск необходимых для работы данных, телефонное и электронное общение с участниками pr-мероприятий.