Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом

Мы рекомендуем составить список своих собственных способов управления энергией, регулярно его просматривать, дополнять и, конечно, планировать все способы восстановления энергии в своем календаре по принципам, изложенным в главе 3. На рис. 96 приведена карта управления энергией, составленная в ходе индивидуального тренинга для одного из топ-менеджеров корпорации.

Пройдемся по всем видам энергии[40]. Не забывайте, что самый простой способ повысить уровень своей энергии – постоянная физическая активность.

Консультируя очень занятых топ-менеджеров, мы рекомендуем завести отдельный будильник, который бы подавал каждый час сигнал за 5 минут до окончания часа. Этот сигнал указывает на необходимость встать и следующие 5 минут провести стоя. Желательно – подтянуться несколько раз на турнике (да-да, турник для офиса стоит около 1000 рублей), попрыгать на скакалке, присесть несколько раз.

Также очень ощутимо на физическую (и прочую) энергию влияют питание и вода. Ведь для быстрой работы мозга нужно 2,5 литра чистой воды в день помимо кофе и чая (лучше – вместо). А после обеда, состоящего из солянки, кока-колы и свиной отбивной, вряд ли получится продуктивная работа.

Следующим этапом после физической энергии становится борьба за энергию интеллектуальную. Если перефразировать одну из татуировок Максима Батырева, самую главную мышцу нужно качать постоянно.

Разумеется, во время индивидуального консультирования мы часто встречаем отговорку «У меня нет времени на чтение!». Но теперь-то вы знаете, как на это ответить.

То же самое мы часто слышим и про общение с самыми близкими и дорогими людьми. Ну нет на них времени. Притом что общение с ними дает, как вы догадались, очень много эмоциональной энергии.

Однажды, завершив настройку работы аппарата одного из глав российских регионов, я презентовал выработанные правила губернатору. И получил от него неожиданный вопрос: как найти время на детей и спорт. Оказалось, что в своем календаре он этого не планировал, подразумевая для семьи и спорта все остальное свободное время в графике. А так как график постоянно менялся и постоянно заполнялся новыми и срочными встречами на 1–2 дня вперед, то времени на семью и детей катастрофически не хватало. В итоге мы договорились, что время на семью и спорт планируется в графике жестко и никто из сотрудников аппарата не имеет право ставить на это время никаких встреч, кроме запросов от 4 крупных вышестоящих чиновников. Уже через месяц мы получили от губернатора эмоциональное благодарственное письмо.

Ну а что имеется для духовной энергии?

Когда Тони Роббинса, самого высокооплачиваемого в мире тренера по личностному росту спрашивают, в чем состоит его личный главный секрет личностного роста, он обычно отвечает, что договорился с самим собой о 10 минутах в день для себя. В эти 10 минут он медитирует и представляет себе образ своих будущих целей, мысленно благодарит всех, кто был в его жизни, и думает о том, что еще полезного и важного он может сделать для своих клиентов.

Во всех религиях есть такой инструмент, как молитва. Во всех! А что такое молитва? Это всего лишь напоминание себе самому о принятых для себя правилах игры. Вокруг нас постоянный «информационный шум». Говоря языком социальной психологии, мы постоянно видим, как белое называют черным, а черное белым – по телевизору, в социальных сетях, в баре[41]. В этом «информационном шуме» легко забыть про свои собственные принципы и начать играть по навязанным правилам. Основа сильного духом человека – понимание своих собственных принципов и регулярное напоминание себе о них. Найдите время на себя, как это сделал Тони Роббинс.

Следующая ошибка в управлении энергией – неритмичность. Притом что многочисленными исследованиями доказано: при регулярном сне спишь меньше и лучше, при регулярном питании ешь меньше и еда лучше усваивается, при регулярной физической нагрузке получаешь больше энергии и результата.

Самая коварная ошибка – буксование в зоне комфорта. Эту ошибку человек может совершить на любом этапе своего развития. Даже если он миллионер или миллиардер. Если ежедневно происходит одно и то же, жизнь теряет свои краски и сливается в один скучный бесконечный день. Ищите то, ради чего хотелось бы выходить из зоны комфорта, ради чего хотелось бы жить, а не существовать!

Применяя вышеописанные принципы, вы сможете найти энергию на весь рабочий день, и это позволит вам добиваться сверх-результатов!

Приложение 3. Как обрабатывать почту по методу пустого ящика

Во время индивидуальных консультаций мы часто помогаем менеджерам справиться с хаосом и потерями информации в электронной почте. Для этого мы помогаем им применить правило из главы 1 этой книги: любая мысль должна приходить в голову один раз, после чего должна или реализовываться, или записываться так, чтобы ее можно было найти в удобное время за 1 секунду.