Как сделать карьеру и стать эффективным руководителем

Всегда следите за чистотой своего рабочего места, никогда не оставляйте важных, да и вообще каких-либо документов на столе без своего присмотра. Поразительно, но на моей практике был не один, а даже несколько случаев, когда свои же коллеги забирали и прятали документы со стола своего соседа, просто из злости, ревности или желания за что-то отомстить, создавая подчас просто огромные проблемы этому сотруднику. Во многих крупных компаниях, даже в доктрине информационной безопасности прописана, так называемая, политика чистого стола, но человеческий фактор все равно берет свое и люди все равно оставляют свои рабочие документы без присмотра на столах, в сканирующих или копировальных устройствах, подвергая себя персонально, очень большому риску. На мой взгляд – это просто глупо.

Может я скажу банальные вещи, но никогда не спите на работе, не сидите часами в мобильном телефоне и не раскладывайте на рабочем компьютере какой-либо карточный пасьянс. Вы не представляете сколько вокруг вас «доброжелателей» и приколистов, и сколько потом роликов ходит среди коллег о спящих или бездельничающих сотрудниках. Если вдруг у вас появилась свободная минута, займитесь самообразованием, более глубоким изучением основ вашей работы или развитием личностных навыков. Время – это самый дорогой актив, невосполнимый и быстропроходящий. Молодые люди этого не понимают и зачастую растрачивают свое время впустую. Это должно стать для вас непозволительной роскошью.

Помимо основной нагрузки, ваш непосредственный руководитель будет вам постоянно давать различные задания и поручения. От качества, скорости и полноты выполнения вами этих заданий будет зависеть, отношение к вам вашего руководства. К подобным поручениям следует относиться самым серьезным образом и выполнение этих заданий должно иметь для вас самый высокий приоритет. Никогда не убегайте от реализации этих заданий и выполняйте их в первую очередь. У меня был такой хитренький подчиненный, который уклонялся от более сложных заданий, заменяя их большим количеством другой мелкой и несложной работы, а когда я у него спрашивал результат по главной задаче, он говорил, что не успел ее решить, так как занимался тем, чем я описал выше. Ну вот как относиться к такому сотруднику? Стали бы вы продвигать такого по карьерной лестнице, будь вы его начальником? Никогда не уклоняйтесь от решения сложных задач, если вам что-то непонятно или вы не знаете какое решение выбрать, не стесняйтесь подойти к руководителю и посоветоваться, уточнить детали, поверьте для него решение этого вопроса также важно, как и для вас. Скорее всего вы подискутируете и найдете при этом какое-то решение, которое вам останется всего лишь исполнить. При этом вы приобретете еще один ценный опыт.

Всегда очень внимательно следите за тем, что и кому вы говорите, никогда не болтайте лишнего. Если с вами кто-то поделился каким-то секретом или закрытой информацией, старайтесь не делиться ею больше ни с кем. Самая лучшая стратегия на этот счет – это впитывать отовсюду информацию, анализировать и держать ее при себе.

Вы также должны заиметь репутацию сотрудника, которому руководитель дал поручение и забыл о нем, с уверенностью в том, что вы исполните это задание быстро, качественно и в положенные сроки. Такое отношение к вам руководства, является самой высокой вашей оценкой с его стороны. Таких сотрудников ценят, им доверяют, с ними очень комфортно работать и их продвигают дальше. Такие люди обычно оказываются в команде, и когда ваш непосредственный руководитель идет на повышение, он начинает тянуть таких людей с собой наверх.

Никогда не бросайте недоделанную работу, лучше задерживайтесь, просите помощи, но всегда выполняйте всю необходимою работу в полном объеме и в обозначенные сроки. Война войной – обед по распорядку, может и прокатывает где-нибудь на Западе, но у нас такое зачастую не проходит. Когда я только начинал свою карьеру, мне иногда приходилось задерживаться в офисе до полуночи, но на утро всегда выдавался требуемый результат. К любому заданию даже самому мелкому, подходите очень ответственно. Так вы обретете очень полезную привычку – все делать хорошо.

Также, если вы работаете с документами, то все эти документы должны быть у вас в полном порядке и собраны в полном объеме, никогда ничего не откладывайте на потом, особенно то, что касается правильного и полного оформления документов. Это поможет не только эффективно вести все ваши текущие рабочие дела, но и успешно проходить аудиторские проверки.

И вообще, привычку все дела откладывать на потом, если она есть, нужно искоренять в первую очередь. Такая привычка – ваш самый злейший враг, и потенциальная причина многих проблем. Потому-что вовремя нерешаемые проблемы в один прекрасный момент наваливаются на вас все разом, как снежный ком, накрывая вас с головой и такое положение вещей со стороны выглядит очень даже плачевно и жалко.