Как создать грандиозный юбилей компании?

При выборе места для юбилея, когда на праздник приглашаются люди разного социального статуса, желательно обеспечить зональность и возможно организовать доступ, используя современные технические решения, например — выдавая карту, браслет, в местах перехода из одного зала в другой, поставить датчики с дружелюбной, но твердо исполняющей инструкции охраной. Это рекомендуется делать, когда на мероприятие приглашаются политики, бизнесмены, артисты, известные всему миру — желающих подойти сделать с ними селфи за вечер может превысить любые разумные пределы и довести VIP гостей до бешенства.

Важный, но очень редко принимаемый во внимание нюанс из нашей практики: уточняйте даже у самых популярных и имиджевых площадках — есть ли у них места для переодевания, подготовки и питания артистам. К сожалению, нам не раз приходилось уговаривать не расстраиваться, и работать с душой артистов, после переодевания зимой на улице, в машине, или когда им предлагали перекусить стоя в коридоре. Спокойно к таким «мелочам» относятся только начинающие, но чем выше статут артистов, тем болезненнее они воспринимают такое отношение, вплоть до отказа выходить на сцену.

Итак, место для проведения юбилея лучше выбирать на основе функционального совпадения потребностей мероприятия, не опираясь на кухню, обслуживание. В моей практике есть опыт, когда мы организовывали юбилей в большом загородном коттедже, с нанятыми отдельно официантами, а еду привозили из четырех разных ресторанов.

Глава 5. Кого приглашаем на юбилей организации?

Любой юбилей — это отличная возможность хорошим, нужным людям проявить уважение и помириться с остальными полезными партнёрами.

Список приглашенных на юбилей всегда определяется целями мероприятия. Далее я не рассматриваю задачи организации скромного мероприятия для сотрудников склада, производства или офиса — для этого взаимодействие с подобно нашей Event компанией не требуется, как и проработка всех перечисленных в книге советов. Рассматриваю только проведение юбилея, подзадачами которого являются донесение определенных идей из широкого круга нужных организации людей и компаний.

Практически каждому руководителю хочется пригласить на грандиозный праздник бывших партнеров, сотрудников, клиентов, чьё мнение значимо для него, особенно, если расставание произошло в трудный и переломный момент становления организации. Мой однозначный совет: «категорически этого делать не стоит», лучше после юбилея пошлите ссылку на красивый отчет о мероприятии. Что может быть хуже публичного проявления обиды и выяснения отношений, у бывшего партнера, ценного специалиста — увидевшего грандиозность мероприятия и потерявшего голову от зависти?

Составление списка для приглашения на юбилей организации — задача, требующая ювелирной политкорректности и стратегического чутья на людей, чьи ресурсы и связи необходимы для развития в будущем. Для этого нужно иметь качественный план развития организации на ближайшие годы и понимать, благодаря каким организациям, и занимающим в них ключевые посты людям, возможен успех или противодействие — именно эти люди приглашаются первыми на будущий праздник.

Сотрудники организации однозначно важны, необходимо показать тех, кто стоял у истоков и вынес на своих плечах все тяготы становления, при условии, что именно с ними связана ставка на будущее развитие — тогда это отличные и нужные кандидаты на юбилей. Но часто для завоевания новых рубежей, требуются новые люди — как говорил Фридрих Ницше: «Нужны новые уши, чтобы услышать новую музыку!». Последние десятилетия жизнь кардинально изменилась, для будущих успехов практически любой организации необходимо на ключевые посты ставить новых амбициозных сотрудников. Крупный юбилей — это отличная возможность познакомить перспективный кадровый резерв с акционерами, людьми из власти, медиаперсонами, учредителями крупных клиентов и поставщиков.

Важно при составлении списка гостей учитывать следующие тонкости:

— Приглашайте только тех, кто позитивно относится к организации, даже сомнение о том, что гость может публично высказать критику — ставит вопрос о его персоне.

— Приглашая представителей разных компаний и медиаперсоны, желательно, как можно лучше изучить круг друзей и недоброжелателей каждого, так как случайные разборки на вашем праздники явно не улучшат настроение всех гостей.

— При возможности пригласить сразу много медиаперсон и людей из категории VIP, стоит очень осторожно это делать, так как им всем необходимо оказать внимание — от места рядом с руководством организации, празднующей юбилей, до внимания гостей, артистов, журналистов.

— Ограничивайте круг потенциальных и действующих клиентов, дилеров, поставщиков — во многих рынках руководители знают друг друга в лицо и организация может потерять в имидже, если присутствующие решат, что юбилей превращен в продажную презентацию товаров или услуг.