Как создать грандиозный юбилей компании?

— Живые статуи

— Леди-фуршет и Леди-букет

— Зеркальные люди, мимы

— Человек-пружина

— Стилизованные ростовые куклы

— Ходулисты, джамперы

— Интерактивные игры

— Винное казино

— Шаржист

— Микромагия

— Пирамида с шампанским

— Шоколадный и сырный фондю

— Фруктовые композиции и полотна

— Сладкий кенди-бар

Важно не переусердствовать, чтобы юбилей не превратился в обычный концерт, где гости являются только зрителями. Развлекательная часть должна только красиво дополнять главную задачу — общение гостей на тему юбилея организации.

Последние годы, организации, где большинство сотрудников женщины старше 30 лет, стали регулярно заказывать Fashion показы современных российских модельеров — шоу стоит не дорого, по сравнению с приездом хорошей кавер-группы или звёзд федерального уровня, а ощущение сказочной магии моды, гламура очень ярко дополняет положительными эмоциями любой юбилей.

Заканчивать развлекательную часть рекомендуем танцами, большинство современных жителей мегаполисов проводят огромное количество времени сидя в офисах и за рулем машины в пробках, поэтому с огромным удовольствием отдыхают под современные хиты.

Глава 14. Организация питания

В наших традициях раньше принято было, что большая часть юбилеев проводилась только за столом, поэтому часто затраты на питание гостей составляли до 90 % бюджета мероприятия.

Настоятельно рекомендую не следовать этой разорительной традиции, что бы Вам не говорили рестораторы, тем более, что современные гости приезжают на юбилей явно не с целью утолить физический голод. Особенно когда юбилей рассчитан по времени на один вечер, в таком формате вполне достаточно организовать легкий фуршет из напитков и закусок.

Когда организация своей деятельностью, происхождением или составом учредителей явно представляет определенную страну или нацию, то организовать угощение на юбилее национальными блюдами будет воспринято гостями положительно и даже может поспособствовать ассоциативному запоминанию вкуса с имиджем юбиляра.

VIP гости могут прислать заявку на индивидуальное меню — это стоит согласовать с поваром места проведения юбилея или заказать отдельно. Если это очень специфические пожелания, хорошим тоном будет сообщить такому гостю, что специалистов по индивидуальному приготовлению у Вас нет и предложить рекомендовать Вам хорошего повара необходимых блюд.

При праздновании юбилея не один день, нужно обеспечить гостям разнообразное питание. Хорошим решением для совмещения приготовления еды и шоу считается организация кулинарного шоу, с мастер-классами от шеф-повара и соревнованиями среди гостей, чаще на природе, т. е. около основного места событий.

Сочетания закусок, горячих блюд, десертов, напитков и алкоголя зависит от задач юбилея.

Глава 15. Съемки фото, видео и интерактивная трансляция

Количество гостей и задачи юбилея, определяют уровень и количество специалистов, осуществляющих съемку.

Когда необходимо за вечер сфотографировать каждого гостя и желательно, чтобы получился не один кадр, а как минимум несколько и с разными гостями, с руководством организации, то расчет необходимо производить так, чтобы на 100 участников юбилея приходился минимум 1 фотограф.

Рекомендуем всегда оформлять в стиле организации фотозону, наиболее просто это сделать с помощью баннера — для удобства гостей, желающих получить фотографию со своим участием в юбилее.

При желании получить разные интервью и хороший видео материал — видеоператоров лучше сразу заказывать от 2 человек (2 камеры!).

Для федеральной и международной компании хорошим дополнением является организация прямой видео трансляции юбилея в интернет, современные решения позволяют через Internet обеспечить одновременный доступ до 500 человек, в разных частях мира, практически бесплатно. Многим, кто не смог приехать будет приятно дистанционно ощутить дух юбилея и при желании руководителя можно включить в программу видео поздравления гостей с разных городов и стран.

Глава 16. Завершение юбилея

Традиционное завершение — это вынос фирменного торта с датой юбилея и фейерверком на улице. В зависимости от количества гостей, торжественное угощение тортом от руководителя организации может быть чисто символическим — не может же он стоять и резать кусочки торта для трехсот человек, да и какого размера должен быть торт?

Торжественные слова благодарности от руководителя могут содержать призыв к полезному действию для организации, например — предложить заходить всем на сайт или группу в социальных сетях для скачивания фотографий, видео после юбилея, а заодно и для поддержания деятельности организации.

Глава 17. Структура затрат на юбилей организации

Базовый вопрос, интересующий всех — это стоимость проведения юбилея.