Как зарегистрировать бизнес в России: ООО, ИП, самозанятый

Во-первых, придется кропотливо собирать все документы, подтверждающие ваши расходы. Во-вторых, доказать, если понадобится, что расходы имеют экономическую направленность и деловую цель. В-третьих, надо правильно рассчитать налоговую базу, с которой взимается налог.

Нюансов здесь вагон и маленькая тележка. И ошибки в учете выливаются в очень неприятные последствия – требование заплатить недоимку, пени, штрафы, блокировку расчетного счета.

Отдельная тема – наличие работников. Выше я уже писала, что по ним надо сдавать много разных отчетов. Кроме того, каждому работнику надо дважды в месяц выдать зарплату, удержать с нее НДФЛ и перечислить его в бюджет. А еще есть отпуск, больничный, декрет, да и кадровых документов по работникам много. То есть, будь у меня работники, я бы передала свой учет бухгалтеру, потому что мне просто жаль тратить на это свое время.

У ООО ситуация еще сложнее, потому что все организации обязаны вести не только налоговый (как ИП), но и бухгалтерский учет.

Что делать, если вы понимаете, что не справитесь с учетом сами? Сразу искать главбуха и нанимать его в штат? Необязательно, однако этому вопросу стоит уделить внимание еще до регистрации бизнеса. То есть вы должны заранее понимать, кто будет этим заниматься.

В зависимости от сложности системы налогообложения, количества работников, специфики сделок, количества хозяйственных операций есть такие варианты:

• онлайн-сервисы для самостоятельного учета;

• аутсорсинг, то есть специализированные бухгалтерские фирмы, которые работают сразу со множеством клиентов;

• приходящий бухгалтер по договору (предположим, раз в неделю он приходит в ваш офис и забирает необходимые документы или же получает их онлайн);

• штатный бухгалтер на окладе.

Плюсы и минусы есть в каждом варианте, но для совсем начинающих бизнесменов я бы рекомендовала онлайн-сервисы. Во-первых, это недорого. Во-вторых, ИП или учредитель ООО на практике обучается азам учета, что важно для любого бизнеса. Даже если потом учетом будет заниматься бухгалтер, собственник будет иметь базовое понимание о том, как движутся финансовые потоки в его предприятии.

Когда же количество операций вырастет, лучше передать учет на аутсорс, только выбирайте компании, которые давно на рынке, например, эту.

Правовая поддержка

Юрист на постоянной основе нужен далеко не всем бизнесменам. Некоторыми правовыми вопросами прямо или косвенно может заниматься бухгалтер (коллеги-юристы, только не кидайте в меня тапками).

Я не могу не признать, что многие бухгалтеры тщательно изучают условия договоров и юридически значимых документов, и неплохо в них разбираются. Ведь возможные проблемы с налоговой из-за неверно оформленных сделок придется разгребать именно главбуху.

Кроме того, специфика бизнеса может быть очень узкой, например, одна-две услуги с одной и той же категорией клиентов. В таких случаях достаточно один раз обратиться к стороннему юристу для разработки договора с нужными вам условиями.

И, конечно, никто не отменял самообразование в правовой сфере. Кодексы и законы пишутся для всех граждан, при желании можете развиваться в этой теме. Здесь я хочу особо предупредить, что если не уделять должное внимание правовым вопросам, можно оказаться в очень неприятной ситуации.

Например, карантин из-за коронавируса высветил массовую проблему арендаторов коммерческой недвижимости. Не секрет, что часто договоры аренды подписываются не глядя, или с изучением только пунктов о стоимости арендной платы. И мало кому из таких торопыг приходит в голову заглянуть в статью 620 ГК РФ, где указаны основания досрочного расторжения договора аренды недвижимости. А они не только строго оговорены, но еще и расторжение по этим основаниям происходит в судебном порядке.

И если в договоре арендодатель (который обычно настаивает на своем варианте текста) не указал возможность досрочного расторжения для арендатора на добровольных началах, то придется платить весь срок аренды.

Именно это и произошло с массой арендаторов коммерческой недвижимости. Никто из арендодателей не торопился отказываться от арендной платы, даже если бизнес нельзя было вести из-за установленных государством ограничений. Форс-мажором карантин автоматически не признавался, и в результате Правительству пришлось спешно принимать закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ.

Закон внес новые основания одностороннего расторжения договора для арендаторов, которые относятся к субъектам малого или среднего предпринимательства и ведут деятельность в наиболее пострадавших от пандемии отраслях. А ведь если бы арендаторы внимательно читали договор и настаивали на включении в него пункта о досрочном расторжении по их инициативе, такой массовой проблемы не было бы.