Как зарегистрировать бизнес в России: ООО, ИП, самозанятый

Но получение денег из бизнеса в виде зарплаты обходится еще дороже. Кроме 13 % НДФЛ за учредителя-работника надо перечислять страховые взносы. Тарифы зависят от разных критериев, но с зарплаты в пределах МРОТ еще минимум 30 % (дальше ставка может быть снижена до 15 %). Да, формально эти деньги платит ООО, но учредитель-то воспринимает их как собственные расходы.

Расчетный счет, кассовый аппарат, печать, ЭЦП

Расчетный счет и контрольно-кассовая техника (ККТ) – это современные инструменты для проведения платежей. В большинстве случаев вам в бизнесе понадобится и то, и другое.

Начнем с расчетного счета. Законы прямо не обязывают предпринимателей или организации открывать такой счет в банке. И если говорить про ИП, то они действительно в некоторых случаях могут обойтись без него.

Но вот юридические лица без расчетного счета просто не смогут заплатить налоги, взносы, сборы. Ведь в соответствии со статьей 45 НК РФ обязанность по уплате в бюджет считается исполненной с момента предъявления в банк поручения на перечисление со счета налогоплательщика. Поэтому ООО может обойтись без расчетного счета ровно до того момента, когда надо заплатить в бюджет.

Для физических лиц, в том числе ИП, сделано исключение. В бюджет они могут платить не только с банковского счета или карты, но и по квитанции наличными деньгами.

Однако есть и другие причины, по которым расчетный счет стоит открывать. Во-первых, установлен лимит наличных расчетов между организациями и ИП между собой. Он составляет всего 100 000 рублей в рамках одного договора.

Во-вторых, все современные варианты платежей, такие как карты, терминалы, электронные деньги, платежные системы, привязаны к расчетному счету.

В-третьих, население активно использует при расчетах именно кредитные карты, потому что никаких других денег в данный момент у покупателей нет. Если вы не предоставите им такую возможность только из-за того, что не хотите открывать расчетный счет, значит, прибыль получит кто-то другой.

Наконец, безналичные платежи через расчетный счет – это удобно и быстро. Вы же не поедете расплачиваться с контрагентом наличными деньгами в другой город или регион?

Что касается стоимости открытия и ведения расчетного счета, то позволить себе это может даже самый мелкий бизнес. Во многих банках есть стартовые, полностью бесплатные, пакеты расчетно-кассового обслуживания, один из вариантов могу посоветовать здесь.

А еще на ИП и малые предприятия распространяется система страхования – если у банка отзовут лицензию, сумму в пределах 1,4 млн рублей вернут через специальное агентство АСВ.

Теперь про кассовый аппарат. С 2017 года в закон «О ККТ» внесли массу изменений, которые привели к тому, что кассы используются почти повсеместно. Исключения есть, они указаны в статье 2 закона N 54-ФЗ от 22.05.2003.

Если коротко, то ККТ можно не применять:

• при расчетах организаций и ИП между собой, если платежи ведутся через расчетный счет;

• для некоторых видов деятельности на патентной системе налогообложения;

• при продаже некоторых категорий товаров (например, газеты и журналы в киосках; сезонные овощи; молоко, вода, безалкогольные напитки в розлив; мороженое в киосках; предметы религиозного культа и религиозная литература).

Кассовый аппарат должен быть современным и уметь передавать данные в налоговую инспекцию через интернет. Покупать кассу необязательно, ее можно взять в аренду. Еще один важный момент: ККТ подключается к системе передачи данных через специального оператора фискальных данных. Без договора с ОФД кассовый аппарат не зарегистрируют.

На мой взгляд, проще всего найти готовое решение, когда вы получаете в одном месте кассу в собственность или аренду, договор с ОФД и регистрацию ККТ. Такие готовые решения предлагают некоторые банки, например, здесь.

Нужна ли в бизнесе печать? До сих пор круглый штамп организации или ИП воспринимается, как обязательный деловой атрибут. И действительно, до последнего времени печать была необходима при оформлении большинства документов: налоговой и бухгалтерской отчетности, договоров, трудовых книжек и т. д.

Однако с распространением электронного документооборота печать все больше утрачивает свои позиции, потому что были приняты соответствующие поправки в законодательство. Кроме того, она практически утратила свою защитную функцию. Чтобы заказать любую печать, достаточно показать ее оттиск изготовителю, и никто даже не спросит, есть ли у вас основания использовать эти реквизиты. Государственный контроль установлен только за использованием гербовых печатей.

Но давайте заглянем в статью 2 закона «Об ООО», где среди прочего сказано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. То есть в любой момент она все-таки может понадобиться. А из приходных кассовых ордеров место для печати не убрали до сих пор.