Как зарегистрировать бизнес в России: ООО, ИП, самозанятый

Кроме того, фирменное наименование ООО может быть зарегистрировано в качестве товарного знака. Здесь последствия нарушения закона будут серьезнее, и только сменой названия не обойтись.

Проверить название будущей компании на уникальность можно через официальный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Например, слово «Ромашка» в том или ином виде упоминается в реестре юрлиц 2 648 раз. Многие из этих организаций уже закрылись, поэтому претензии на уникальность названия предъявить не смогут.

Итак, в идеале, фирменное наименование ООО должно:

• быть уникальным или хотя бы не повторять название ранее созданной организации в той же сфере деятельности;

• не нарушать ограничения и требования ГК РФ;

• указывать на сферу бизнеса или ассоциировать с именами его владельцев;

• быть звучным и запоминающимся (в этом помогут специалисты по неймингу).

Поскольку мы говорим о регистрации бизнеса в России, то понятно, что фирменное наименование общества должно быть русскоязычным. В дополнение к нему можно использовать название на языке народов РФ и/или иностранном.

Юридический адрес

Будущие учредители ООО не всегда осознают, насколько большое значение имеет для их бизнеса правильный юридический адрес. А между тем, в ходе чистки реестра юрлиц только в 2017 году ФНС внесла метку о недостоверности адреса в отношении 100 с лишним тысяч компаний.

Эта метка существенно ограничивает, а то и полностью парализует деятельность бизнеса. Ведь в этом случае блокируется расчетный счет ООО, налоговая не принимает отчетность, а контрагенты отказываются от заключения сделок. И если ничего не предпринимать, то через определенное время организацию принудительно исключат из ЕГРЮЛ.

Если же говорить об этапе регистрации, то надо знать, что «порочный» юридический адрес – одна из главных причин отказа ФНС в открытии ООО. В чем же суть проблемы? Давайте разберемся.

Для начала откроем ГК РФ и найдем статью 54: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».

Понятно или не совсем? Расшифрую. Это и есть описание так называемого юридического адреса ООО. Так называемого, потому что в официальных документах используют понятие «место нахождения» или «адрес юридического лица». Так вот, юридический адрес ООО – это место, где должен находится его руководитель (тот самый действующий исполнительный орган).

Читаем дальше: «Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя».

Именно формальная трактовка этого положения статьи 54 ГК РФ и дает право ИФНС составить акт об отсутствии организации по месту нахождению. В буквальном смысле: инспектор пришел в офис ООО проверить достоверность юридического адреса, а директора на месте нет. А нет директора – нет и компании, которой он управляет.

Безусловно, такая позиция ФНС затрудняет деятельность бизнеса. Поэтому законодатели не раз пытались дать более понятное и близкое к реальности понятие юридического адреса.

Например, банки выходили с инициативой разрешить регистрацию ООО на электронные ящики. Однако здесь сразу возникали вопросы:

• в какой именно инспекции компания будет стоять на учете и платить налоги, если она зарегистрирована на электронный ящик;

• как физически найти руководителя (при действующем порядке он должен находиться в офисе по адресу, указанном в ЕГРЮЛ);

• как определять подсудность дел;

• что делать после смены директора, на которого был зарегистрирован электронный адрес ООО.

Кроме того, еще в апреле 2018 года Минэкономразвития вышел с проектом (ID проекта 01/05/03–18/00079482) о регистрации ООО через почтовое отделение.

Цитирую: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Почтовое отделение выбирается не абы какое, а то, которое обслуживает место жительства физического лица-учредителя ООО или место нахождения учредителя-юрлица. Тем самым решается вопрос территориальной привязки компании к конкретной налоговой инспекции. Однако вопрос о том, где найти в таком случае директора ООО, остается открытым. Не на почте же ему свидание назначать.

Хочу отметить, что в пояснительной записке к проекту Минэкономразвития правильно описало проблему юридических адресов.