Как зарегистрировать бизнес в России: ООО, ИП, самозанятый

Позволю себе еще одну цитату: «Требования к указанию юридического адреса местонахождения юридического лица связаны с дополнительными издержками и трудностями по аренде соответствующих помещении. Особенно этот вопрос актуален для предпринимателей в сфере услуг, в частности в сфере информационных технологий, для деятельности которых фактически не требуются производственные или офисные помещения».

Кроме того, в записке сказано о том, сколько приходится платить компаниям в Москве за так называемую аренду юридических адресов. С этой, действительно порочной, практикой ФНС также активно борется.

Это когда реальный офис учредителям не по карману или они хотят сэкономить, поэтому обращаются к специальным фирмам, которые оказывают почтово-секретарское обслуживание. За определенную плату, не всегда скромную (в Москве она доходит до 50 тысяч рублей за полгода), эта фирма будет принимать бумажную корреспонденцию и звонки для ООО. Тем самым создается иллюзия присутствия организации по заявленному адресу.

Итак, вариантов с юридическим адресом несколько.

• реальная аренда офисных или производственных площадей;

• собственная коммерческая недвижимость учредителей;

• жилое помещение, где прописаны учредители или будущий руководитель, причем, право собственности на него иметь необязательно;

• адрес с почтово-секретарским обслуживанием (несмотря на риск отказа в регистрации, такие варианты все еще активно применяются).

Если говорить об аренде, то здесь есть важный нюанс. Пока ООО еще не зарегистрировано, оно не может ни с кем заключить договор аренды. Поэтому собственник недвижимости должен выдать гарантийное письмо на заявленный юридический адрес.

Очень важно, чтобы собственник находился на связи, ведь по телефону, указанному в письме, может позвонить налоговый инспектор и уточнить, будет ли сдаваться площадь конкретной организации. Пример письма вы найдете в приложении.

Если юридический адрес заявлен по месту прописки учредителя или руководителя, то вместо гарантийного письма надо иметь согласие собственника жилого помещения. Пример согласия тоже есть в приложении.

Что делать, если вы хотите открыть магазин или производство? Нельзя же такие объекты регистрировать в квартире? Конечно нет, более того, даже офис в жилом помещении в реальности нельзя устраивать. Если ООО зарегистрировано в квартире, то адрес может использоваться только для связи с руководителем. А саму деятельность надо вести в другом месте, где для этого есть условия.

Для этого надо ознакомиться с понятием «обособленное подразделение». ОП – это другой (не юридический) адрес ведения бизнеса, где создано хотя бы одно рабочее место. На практике этот адрес могут называть реальным или фактическим.

Поэтому, если на момент открытия ООО у вас еще нет на примете торгового или производственного помещения, то регистрируйте компанию на адрес офиса или по прописке. Позже, когда начнется реальная деятельность, надо будет сообщить в ИФНС об открытии обособленного подразделения (статья 84 НК РФ).

Уставный капитал

Доказывать наличие уставного капитала при регистрации ООО не требуется, но надо принять решение, каким он будет. Ведь его размер в рублях указывается в заявлении Р11001.

Минимальный размер уставного капитала на этапе регистрации ООО – 10 000 рублей на всех учредителей. Например, если в обществе будет два партнера с равными долями, то каждый из них должен внести 5 000 рублей. Если у одного партнера доля участия 90 %, а у другого 10 %, то они вносят 9 000 рублей и 1 000 рублей соответственно.

Уставный капитал в пределах минимального размера обязательно вносится деньгами, сверх него можно внести имущество или деньги. Такую норму установили, чтобы ООО не создавали, как раньше, внося в качестве активов офисный стол и два стула. И хотя 10 000 рублей – деньги небольшие, но определенную барьерную функцию они выполняют.

Если часть уставного капитала планируется внести имуществом, то потребуется также оценка независимого эксперта, которая прилагается к документам для регистрации. А в протоколе об учреждении должен быть пункт об единогласном утверждении учредителями этой оценки.

Назначение руководителя ООО

В гражданских, административных и налоговых правоотношениях организацию представляет ее руководитель, а не учредители, как иногда кажется. Директор действует от имени ООО и обладает максимальными полномочиями по руководству текущей деятельностью.

Однако фигура руководителя не всемогуща, ведь главным органом управления ООО является общее собрание участников. Собственники вправе существенно ограничить его полномочия. Например, устав может предусматривать, что требуется согласие участников на любые сделки больше 10 000 рублей.

Конечно, если речь не идет о номинальном (фиктивном) директоре, то надо найти разумный баланс между свободой руководителя и контролем участников над ним. Сделать это не так-то просто, поэтому очень часто на должности руководителя оказывается один из владельцев.