• Соблюдайте ненавязчивый зрительный контакт
. Не переводите взгляд на других людей или происходящее вокруг.• Исключите внешние и внутренние отвлечения.
Выключите ноутбук и мобильный, попросите других участников беседы сделать то же самое.• Проявляйте внимание к словам собеседника.
Кивайте головой, используйте междометия «мм» и «гм». Приподнимайте брови. Проявляйте интерес к мнению собеседника, вставляя слова: «правда» или «интересно». Задавайте вопросы, поощряющие беседу, например: «Как вы решили поступить?»• Сосредоточьтесь только на том, что говорит собеседник.
Постарайтесь не думать о том, как вы ответите.• Следите за невербальными сигналами.
Обратите внимание не только на слова, но и на действия собеседника.• Избегайте предубеждений.
Не выносите суждений о мыслях и словах человека.• Воздержитесь от бесплатных советов.
Считайте, что человеку просто надо выговориться, пока вам не зададут конкретный вопрос, указывающий на то, что нужна помощь.• Прислушайтесь к ключевым словам или фразам.
Эти слова и фразы говорят о чувствах и эмоциях человека.• Участвуйте в разговоре.
Просите пояснить те или иные моменты, но не устраивайте допрос.• Подведите итог.
Постарайтесь не высказывать свое мнение, пока вслух не резюмируете, как вы поняли слова собеседника. Используйте фразы: «Вы говорили», «Вы отметили», «Вы предлагали», «Вы описали».• Не перебивайте.
Это нелегко, но постепенно вы этому научитесь. Даже при возникновении в разговоре паузы не торопитесь высказываться. Убедитесь в том, что ваш собеседник закончил свою мысль.1. В офисе вы встречаете коллегу, который говорит: «Я только что побеседовал с нашим «блистательным» директором: он хочет, чтобы мы быстрее закончили отчет».
2. Близкая коллега по работе признается, что ей тяжело общаться с одним из сотрудников: «Как бы я ни старалась, он не слушает меня, не воспринимает всерьез. Я даже разозлилась однажды, но он только отшучивается и меняет тему разговора».
3. На встрече с новым клиентом вы слышите: «Лично я не стал бы участвовать в тендере, но это часть нашей политики закупок, и этот проект очень интересует наше руководство, так что, боюсь, нам не отвертеться».
В каждом случае:
• коротко резюмируйте комментарий человека;
• сформулируйте то, как вы понимаете мысль человека;
• какие вопросы можно задать, чтобы избежать непонимания?
Улыбайтесь
Древняя индийская поговорка гласит: «Улыбка, которую вы дарите людям, возвращается к вам». Люди отвечают на улыбку, она заразительна, ей сложно сопротивляться. Люди с сильным эффектом харизмы часто улыбаются, понимая, насколько это эффективно в проявлении внимания к собеседнику.
Если вы часто улыбаетесь, продолжайте в том же духе. Вы наверняка знаете, как это влияет на вашу харизму. Но некоторым нелегко улыбаться и придется над этим поработать. Вместо того чтобы улыбаться наугад, что называется вслепую, обратите внимание на действия или слова собеседника, которые могут вызвать вашу искреннюю улыбку: например, в ответ на улыбку человека или его меткое замечание, эмоциональные описания («мы
Неискренние улыбки могут нанести не меньший ущерб, чем их отсутствие. Искусственная улыбка оставляет неподвижными определенные лицевые мышцы, а искренняя неподдельная заставляет мышцы вокруг глаз двигаться. Эти физические признаки невозможно контролировать, и мы с детства инстинктивно отмечаем их.
Известно, что улыбка посылает в мозг человека определенные сигналы, вызывающие у него спокойствие и радость. Чем больше вы улыбаетесь, тем лучше себя чувствуете, поэтому окружающие, заражаясь вашим настроением, реагируют соответствующим образом.
Поощряйте обсуждение интересов