• Избегайте многозадачности. Некоторым людям кажется, что они успевают больше, если делают несколько дел одновременно, но на самом деле они менее продуктивны, поскольку чаще ошибаются. Лучше не перескакивать с одного дела на другое, а сконцентрироваться на чём-то конкретном и завершить одно дело прежде, чем браться за новое.
• Медитируйте. Ваша внимательность повысится, если вы научитесь на некоторое время погружаться в себя и медитировать. Медитация даже считается эффективным методом лечения синдрома дефицита внимания и гиперактивности и повышает способность человека концентрироваться на конкретной задаче, помогает не отвлекаться на случайные и не имеющие отношения к работе события и мысли.
• Помните о времени. Ещё раз просмотрите своё расписание и постарайтесь уделить каждому делу из вашего списка достаточно времени. Если вы видите, что завтра днём у вас появилось свободное время, чтобы завершить срочное дело, с утра вам будет спокойнее, даже если впереди много других важных дел и обязанностей. Вы избежите умственного и эмоционального утомления и сможете лучше сконцентрироваться на каждой из поставленных задач, если рационально распределите время на их выполнение. Помните, что если вы слишком сосредоточены на какой-либо задаче, очень легко забыть о времени и невольно пренебречь другими делами. Некоторые люди используют функцию будильника в своих смартфонах, чтобы вовремя переключаться с одного дела на другое.
• Высыпайтесь. Нехватка сна – один из главных факторов, повышающих степень нашей неорганизованности. Если спать меньше шести часов в сутки, можно довести себя до выгорания на работе. Если вам не хватает сна, возможно, следует выделить себе немного времени днём, чтобы подремать. Исследования, в которых участвовали авиационные диспетчеры, показали, что 20 минут дневного сна помогают им лучше сконцентрироваться на работе и заметно увеличивают быстроту реакции. Следует, однако, помнить, что слишком долго днём спать не стоит, иначе вы проснётесь вялым, а это может плохо сказаться на вашей продуктивности.
• Устраните беспорядок. Плохо организованное пространства дома или офиса может вызвать тревожность. Беспорядок не только отвлекает нас, но и уменьшает нашу продуктивность. Исследование института нейробиологии Принстонского университета показало, что люди, работающие в атмосфере бардака и беспорядка, страдают от проблем с концентрацией, раздражительны и хуже воспринимают новую информацию. Тотальный беспорядок может иметь патологический эффект и стимулировать развитие обсессивно-компульсивного синдрома. Между прочим, каждый четвёртый человек с таким расстройством страдает ещё и от патологического накопительства и порой до ужаса боится что-либо выбрасывать. Большинству комфортно жить в хорошо организованном, светлом и незамусоренном пространстве, но не у всех хватает усердия, чтобы обеспечить себе такие условия.
Постарайтесь специально выделить время на уборку – и это повысит вашу общую продуктивность. Многим помогает выбрать себе регулярное время дня или день недели, чтобы разобрать или выбросить ненужные документы, журналы и прочие предметы, которые захламляют квартиру или рабочее место.
• Соблюдайте режим. Из-за широкого распространения современных технологий мы бесконечно пишем письма, твитты и СМС-сообщения, не давая мозгу времени на отдых. Если вы хотите увеличить степень своей добросовестности, придерживайтесь режима, который предполагает достаточно времени и на работу, и на досуг. Если вы утомлены, то вряд ли сумеете одолеть много, пока не сделаете перерыв и не отдохнёте. Некоторые люди стараются выполнить все самые сложные задачи утром после здорового сна, поскольку нам проще решать все вопросы, когда наш мозг отдохнул и мы восстановили умственные силы.
• Занимайтесь физическими упражнениями. Согласно последним научным исследованиям в области психологии, регулярные занятия спортом стимулируют развитие самоконтроля и способности откладывать вознаграждение. Несмотря на то что физические нагрузки не всегда доставляют удовольствие, необходимая для регулярных упражнений дисциплина положительно влияет на самоконтроль и убеждает нас в том, что нынешние боль или неудобства принесут пользу в будущем.
ШЕСТЬ СПОСОБОВ ИЗБАВИТЬСЯ ОТ БЕСПОРЯДКА
Чтобы жить в чистом и хорошо организованном пространстве, без аккуратности не обойтись. Вот шесть советов, как свести беспорядок к минимуму, а значит, и улучшить качество жизни:
1. Расчищайте пространство постепенно. Избавиться от беспорядка везде и сразу будет непросто. Ставьте перед собой менее грандиозные задачи: начните с одной комнаты в квартире, одного шкафа или или одного комода.