Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

Здесь я могу посоветовать пользоваться майнд-картами. Суть их в следующем. Вы визуализируете свои мысли, выстраивая их в определенные логические цепочки от общего к частностям. В центре находится основной объект, и уже от него вы начинаете «разматывать» свои идеи, фиксируя все, что приходит в голову, и эта дополнительная визуализация катализирует мыслительные процессы. Можно работать в одиночку, можно с командой. Подходит для подготовки презентации, ведения протокола, декомпозиции цели и задач, составления плана работ и т. д. Можно от руки, но, когда мысль бежит быстро, использование программного обеспечения (я предпочитаю MindJet) более эффективно.

Например, мне назначает встречу губернатор. Я понимаю, что у меня будет 15 минут (эффективного времени), встреча завтра. У меня нет времени разработать и провести качественную презентацию. Тогда я в течение часа формирую майнд-карту и распечатываю ее на листе картона в цвете в нескольких экземплярах. Зачем? Во-первых, у меня времени нет на более подробное описание. Во-вторых, у губернатора времени нет тем более, а тут всего одна страница. В-третьих, для многих это нестандартный ход, он запоминается. Опять же визуальный образ и структура. Ну и последний вопрос – зачем на картоне и в цвете? На картоне – чтобы дольше хранилась. В цвете – чтобы легче найти. Вот такие небольшие хитрости.

Итак, мы составили первичную карту, сохранили, закрыли, забыли. Потом снова открыли, внесли корректировки, дополнения, изменения. В этот живой документ можно постоянно добавлять новые мысли. В итоге получится некая логическая схема. Например, такая, как на рис. 4.2. В качестве основы неплохо.

Рис. 4.2. Майнд-карта

Программный продукт MindJet, который использую я, позволяет при необходимости все это быстро перевести в тексты и таблицы (табл. 4.4). Вообще, при формировании документов (например, должностных инструкций, описания корпоративных стандартов и бизнес-процессов) полезно использовать несколько типов визуализации: таблица, текст, схема, инфографика, видеоряд, комикс. Об этом мы подробнее поговорим в главе 8.

Таблица 4.4. Карта в табличном формате

Вроде бы все. 12 пунктов. Ясно и понятно. Готовимся и начинаем действовать! Испугались?! Не все так страшно. Степень формализации на самом деле зависит от сложности проекта. Пока стараемся обходиться оптимальным набором документов и действий. Задача на данном этапе – сформировать навыки. Поэтому рассмотрим минимально необходимый вариант детализации, то, что придется делать в любом случае.

План + Смета + Коммуникации + Команда + Риски = Подготовка проекта.

Составьте детальный план работ: описание, ответственный, сроки, результат

Типовых документов, которые могут или должны входить в дело проекта, множество. Но, пожалуй, главным и самым полезным остается план работ. Это сердце проектной документации, его основной двигатель. Вариантов его исполнения множество. Рассмотрим самый простой (табл. 4.5).

Таблица 4.5. План работ: форма для заполнения

Теперь попробуйте самостоятельно. Это наброски. Какие-то из них вы уже делали. Например, когда формализовали бизнес-идею в главе 2.

Этап 2. Подготовка проекта

Что делать на этапе подготовки бизнес-проекта? Давайте разберем все шаги по порядку.

1. Сформируйте устав проекта.

2. Опишите жизненный цикл проекта и план работы.

3. Сформируйте иерархическую структуру работ.

4. Опишите содержание и сформируйте критерии качества работ.

5. Рассчитайте временные рамки работ.

6. Рассчитайте стоимость и бюджет проекта.

7. Опишите методы общения и документооборота при работах в проекте.

8. Проведите анализ рисков и предложите методы управления по каждому риску проекта.

9. Опишите требования к исполнителям работ и их ожидания.

10. Совместно с командой уточните глоссарий (чтобы «собачки» у всех были одинаковые).

11. Проведите тренинг команды.

12. Сформируйте дело проекта и начните его вести.