Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

При рассмотрении принципа соответствия (пример со стульями) были использованы два термина – затраты и расходы. В чем же разница?

Затраты – количество средств, вложенных в какой-либо объект или отнесенных на какой-либо вид деятельности.

Расходы – это затраты, которые обоснованы и документально подтверждены, а также имеют прямое отношение к полученной прибыли. В их состав входят стоимость ресурсов, необходимых для выпуска продуктов, оплата труда персонала, потери и убытки, средства, затраченные на поддержание оборудования в рабочем состоянии. Главная особенность расходов – подтверждение их списания, движения, использования на определенные нужды. При этом факт должен иметь документальное выражение в установленной законом форме.

О как! То есть недостаточно просто потратить деньги, необходимо их еще экономически обосновать и документально подтвердить!

Итак, затраты – все денежные средства, которые по тем или иным причинам покинули компанию. Однако расходами можно признать лишь ту их часть, которая отвечает трем условиям:

• обоснованности,

• подтверждению,

• прямой связи с доходами.

Таким образом, это финансы, которые идут на закупку ресурсов, поддержание оборудования в рабочем состоянии, маркетинг и продвижение продуктов. Если же потраченные ресурсы не связаны с получением прибыли, то их нельзя признать обоснованными расходами. Например, достаточно сложно отправить своих сотрудников отдыхать в пятизвездочный отель вместе с их семьями и домашними животными и признать это обоснованными расходами.

При этом расходы при отражении в документации в обязательном порядке снимаются с учета. Затраты остаются на балансе и могут выражаться в том числе в наличии продукции, которая уже произведена, но еще не отгружена (помните наш второй стул?).

Для наших целей нам необходимо разобраться с двумя основными классификациями расходов:

• постоянные и переменные расходы,

• прямые и косвенные расходы.

Первая классификация подразумевает, что переменные расходы изменяются пропорционально общему объему деятельности организации. Постоянные остаются неизменными при изменении объема деятельности организации на протяжении всего периода, выбранного для анализа.

Вторая классификация используется для расчета себестоимости продуктов.

• Прямые расходы непосредственно и полностью связаны с конкретным продуктом, услугой, подразделением.

• Косвенные относятся одновременно к нескольким продуктам или подразделениям. Обычно это делается пропорционально выручке, численности персонала, фонду оплаты труда. Вы сами вольны выбрать показатель.

Теперь поговорим об амортизации имущества. Это очень важный аспект при формировании себестоимости продукта. Когда вы приобретаете для своего бизнеса какое-то имущество (оборудование, дорогую мебель, дорогую технику), то в случае единовременного отнесения этих сумм на себестоимость текущего периода (месяца или даже года) вы получите существенное искажение экономического эффекта вашей деятельности, возможно даже плановый убыток (на бумаге), и примете решение не заниматься интересным и выгодным проектом.

Как этого избежать? Любое оборудование имеет срок полезного использования. Например, стул. Обычный офисный стул. Задайте себе вопрос: сколько времени пройдет, пока он окончательно развалится или настолько морально устареет, что вам будет неудобно сажать на него своих сотрудников или клиентов? Это и есть срок полезного использования данного имущества. Предположим, стоимость стула – 60 тыс. руб., а этот срок – пять лет. Тогда использование этого имущества будет стоить вашей организации 1000 руб. в месяц (60 тыс. руб. / 5 лет / 12 мес.).

Именно эту сумму вы можете списывать на себестоимость ежемесячно и использовать в качестве расчетного показателя при принятии решения о финансовом результате. Другими словами, вы каждый месяц начисляете одинаковую сумму износа (это самый простой способ начисления амортизации, есть и другие) и потихоньку списываете на себестоимость потраченную на имущество сумму.

И через пять лет вы получите стул со стоимостью 0 руб. 00 коп. Можете смело устроить итальянский Новый год и выбросить его в окно! Или отвезти на дачу.