Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

Кейс № 13. Превратности туризма. Часть 1

Допустим, вы решили заняться туризмом и открыли компанию соответствующего профиля. И у вас уже есть первый потенциальный контракт. Сумма контракта – 1 млн руб., выполнить его надо в рамках одного месяца. Предварительно посчитали, что трудозатраты по исполнению составят ориентировочно около 2000 человеко-часов. Данный объем потребует от нашей компании привлечения 13 специалистов (13 × 7 × 22 рабочих дня).

Для реализации проекта необходимо закупить специальное оборудование (палатки, спальные мешки, прочее туристическое оборудование). Общая стоимость – 342 тыс. руб., срок полезного использования – три года.

Задача: принять решение, интересна ли вам эта сделка, и понять, сколько вы на ней сможете заработать.

Для упрощения процесса примем условия:

• туризм – единственный вид деятельности компании;

• проект будет подготовлен и выполнен в сентябре (в рамках одного месяца);

• специалистов по данной специфике в штате нет, и их приходится нанимать по гражданско-правовому договору, то есть они не постоянные сотрудники компании;

• в дальнейшем мы планируем продолжать эту деятельность, в том числе использовать купленное оборудование;

• работаем мы на общей системе налогообложения (подробнее об этом поговорим в главе 7).

Бюджет расходов сформировался так, как показано в табл. 6.2.

Таблица 6.2. Бюджет расходов

* – [11]

** – [12]

Мы не случайно так подробно (до занудства) расписали все статьи расходов. Обычная ошибка при составлении данного документа – вы забываете те или иные статьи расходов, а это приводит к неправильной оценке ситуации и принятию некорректных решений.

Приведенные выше статьи расходов и разделы присутствуют фактически в любом бизнесе. Воспользуйтесь этой информацией, когда будете формировать свой перечень. Также полезно вернуться к главе 3, где мы говорили о расходах, связанных с ведением бизнеса.

Два лайфхака.

• Удобнее, когда все числа в таблице выровнены по правому краю и разделены по группам разрядов.

• Насчет копеек. Если у вас хотя бы в одной сумме присутствуют копейки (у нас это фонд оплаты труда), то данные разряды должны быть во всех суммах, даже если это нули. А копеечки иногда очень важны. Как минимум они показывают, что вы действительно считали, а не взяли цифры наобум.

Вы, наверное, уже обратили внимание, что в начальных условиях задачи мы должны закупить оборудование на 342 000 руб., а в бюджете расходов они отражены цифрой в 9500 руб. Почему? Вернемся к амортизации.

342 000,00 (общая стоимость оборудования): 3 года (срок полезного использования): 12 мес. = 9500,00 руб./мес.

Это сумма, которую мы и будем списывать ежемесячно.

Двигаемся дальше. Определим еще несколько показателей, а именно прибыль и рентабельность.

Прибыль = Выручка – Расходы

Рентабельность по прибыли = Прибыль / Выручка

При выручке в 1 000 000,00 руб. наша прибыль составит 424 134,48 руб. Соответственно, рентабельность по прибыли (прибыль / выручка) составит 42,4%. Много это или мало? Об этом мы поговорим в конце этой главы.

А теперь вернемся к нашему примеру. Сколько у нас составила чистая прибыль? 424 тыс. руб. Вроде бы все в порядке… Но взгляните на движение денежных потоков за тот же сентябрь (и примерьте на свой бизнес).