Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Постатейный. Научно-практический. С разъяснениями официальных органов и постатейными материалам

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

КОММЕНТАРИЙ

1. Комментируемая статья устанавливает определенные требования, которые работодатель должен обязательно выполнять при передаче персональных данных работника.

В случае возникновения необходимости передачи персональных данных работника третьей стороне, работодатель обязан получить на это согласие работника в письменной форме. Исключение могут составлять случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Так, например, в соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан предоставлять органам, осуществляющим контроль и надзор за соблюдением законодательства об охране труда, информацию и документы, необходимые для осуществления ими своих полномочий. В такую информацию могут при необходимости включаться и персональные данные работников.

Соответствующие федеральные конституционные законы и федеральные законы предусматривают право компетентных должностных лиц требовать от граждан, юридических лиц, должностных лиц органов местного самоуправления и органов государственной власти, общественных организаций предоставления необходимой им для служебной деятельности информации:

Например, ФЗ от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; ФЗ от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»; ФЗ от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» и др.