Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Постатейный. Научно-практический. С разъяснениями официальных органов и постатейными материалам

В соответствии со ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи представляют в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения о всех лицах, работающих у них по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.

Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, сами представляют сведения о себе в органы Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в качестве страхователей.

Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Страхователи (работодатели) согласно ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» обязаны собирать и представлять за свой счет страховщику (Фонду социального страхования РФ) в установленные страховщиком сроки документы (их заверенные копии), являющиеся основанием для начисления и уплаты страховых взносов, назначения обеспечения по страхованию, и иные сведения, необходимые для осуществления обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2. Персональные данные некоторых категорий работников находятся на особом режиме. Так, согласно п. 11 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утв. указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.

Передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

3. Работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. При этом законодатель устанавливает, что передача персональных данных в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя должна производиться только на основании соответствующего локального нормативного акта, и работник должен быть с этим актом ознакомлен под роспись. Кроме того, доступ к персональным данным работников должен быть разрешен только специально уполномоченным лицам и только к тем персональным данным работников, которые необходимы для конкретных целей, установленных в указанном локальном нормативном акте.

4. Согласно ст. 10 ФЗ «О персональных данных» обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных данным Законом. Применительно к трудовым отношениям работодатель вправе запросить у работника информацию о состоянии его здоровья для решения вопроса о возможности выполнения работником трудовой функции. В этих же целях закон обязывает в установленных случаях производить предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (см. комментарий к ст. 213 ТК РФ).

5. Работодатель не должен передавать все персональные данные работников представителям этих работников, а передавать только ту информацию, которая необходима представителям работников для выполнения ими их функций.

Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;