Коммерческие закупки. Взгляд изнутри.

№	Оцениваемый показатель	Содержание показателя	Количество баллов
1	Товарный запас	Наличие на 25 число текущего месяца на складах нормативных остатков сырья товарной группы закупщика	Остатки соответствуют нормативным по 60–75 % позиций — 3 балла./От 75 до 95 % позиций — 4 балла./Остатки соответствуют нормативным по всем позициям — 5 баллов./Примечание: в случае отсутствия хотя бы по одной позиции минимального остатка баллы не начисляются
2	Цена закупаемых товаров	Цена каждой заново контрактуемой партии товара должна сравниваться с ценой предыдущей закупки. Повышение цены должно быть обосновано, снижение влечет за собой получение премиальных баллов	Снижение цены по каждой товарной позиции:/ от 1 до 5 % от предыдущей закупки — 3 балла;/• от 5 до 10 % от предыдущей закупки — 5 баллов;/• от 10 до 15 % от предыдущей закупки — 6 баллов;/• от 15 до 25 % от предыдущей закупки — 7 баллов;/• от 25 до 50 % от предыдущей закупки — 8 баллов
3	Стабильность поставок	Отсутствие срывов поставок, отсутствие остановок предприятий из-за нехватки сырья	Соблюдение данных требований по итогам месяца — 3 балла. Примечание: в случае срыва хотя бы одной поставки баллы не начисляются
4	Сроки платежей	Снижение процента предоплат, увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар	Перевод «предоплатного» товара в категорию «оплата по факту поставки» — 5 баллов./Увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар — 3 балла за каждые дополнительные 5 банковских дней
5	Планирование	Наличие на 25 число текущего месяца плана поставок и платежей на следующий месяц	Наличие готового плана — 3 балла
6	Наличие претензий	Наличие или отсутствие претензий грузополучателей к качеству или документальному оформлению товара, поступившему с 25 числа предыдущего месяца по 25 число текущего месяца	Полное отсутствие претензий — 5 баллов./До 2 претензий — 3 балла./3 и более претензий — 0 баллов
7	Работа с претензиями	Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие мер по претензиям (скидки, возвраты, снижение цены, замена, дополнительные исследования и т. д.)	Все полученные претензии разобраны, по всем приняты меры и решения — 5 баллов./Решения и меры приняты по более чем 60 % претензий — 2 балла./Менее 60 % претензий «закрыты» — 0 баллов
8	Структура поставщиков, система оценки поставщиков	Регулярная оценка поставщиков (ведение досье, контроль качества и т. д.), снижение количества посредников и увеличение количества производителей и прямых импортеров в структуре поставщиков	Состояние системы оценки поставщиков на 25 число текущего месяца:/ отличное — 5 баллов;/• удовлетворительное — 3 балла;/• работа в течение месяца не велась — 0 баллов
9	Документооборот	Своевременное оформление отчетности (процент наличия учетных документов и проверенных поставок на 25 число текущего месяца)	Работа сделана менее чем на 60 % — 0 баллов./Работа сделана на 60–75 % — 3 балла,/Работа сделана более чем на 75 % — 5 баллов