Коммерческие закупки. Взгляд изнутри.

В общем, как я уже говорила ранее, настоящий закупщик всегда еще и аналитик, который может предоставить информацию о своей деятельности в любом виде и в любом формате — в виде финансового отчета или аналитического прогноза, основанного на статистических данных. Он может определить тенденцию, сформулировать основные положения и принципы закупок, вычислить процент выполнения сделок по направлениям и за периоды, составить кривую развития закупок и даже разработать их математическую модель — если будет поставлена такая задача.

К сожалению, большая часть отчетов, которые приходится создавать закупщику, совершенно бесполезна с практической точки зрения, поскольку используется не как основа для планирования, прогнозирования и коррекции, а всего лишь как вариант констатации фактов. А ведь любая информация должна работать, стимулировать развитие, а не превращаться в «мертвую» отчетность, пылящуюся на полках архивов…

Закупщик-профи всегда стремится к максимально полной осведомленности (не зря же сказано, что тот, кто владеет информацией, владеет миром) о происходящем в своей отрасли. Он следит за развитием рынка, текущими ценовыми тенденциями, новинками, знает всех крупных игроков рынка в лицо и со многими из них на короткой ноге. Разбирается в товаре, знает его слабые места и изъяны, понимает, на что нужно обратить особое внимание, и т. д.

По большому счету, каждый профессиональный закупщик — если он, конечно, ответственно подходит к своей работе — с течением времени становится настоящим экспертом в своей сфере и разбирается в своем товаре не хуже, чем производитель. Кроме того, он хороший аналитик и, подобно тому, как некоторые птицы по изменению концентрации частиц озона в воздухе чувствуют приближение грозы, может с большой вероятностью спрогнозировать развитие рыночной ситуации на ближайший период по нескольким слабым косвенным признакам.

Как бы я ни старалась избежать морально-этических аспектов деятельности закупщика, не упомянуть о них невозможно. Профессиональный закупщик не обязательно должен быть кристально честным человеком с «горячим сердцем и чистыми руками», но у него обязательно должны быть моральные принципы, которыми он руководствуется в сложных и спорных ситуациях. Потому что нет ничего хуже и отвратительнее, чем беспринципный закупщик.

Еще одна отличительная черта закупщика-профессионала — это стремление к постоянному профессиональному самосовершенствованию. Причем он стремится совершенствоваться не только в своей сфере, но и как эксперт по закупаемому им товару.

Бесспорный плюс и достоинство закупщика-профи — это универсальность. Как я уже говорила, он выполняет сразу несколько функций. Это своеобразный «человек-офис», потому что он и юрист, и финансист, и бухгалтер, и администратор, и PR-менеджер, и аналитик, и экономист, и секретарь, и логист, и еще много кто — и все в одном лице.

Причем это вовсе не означает, что закупщик распыляется, пытаясь сделать сразу всю работу и объять необъятное. Как раз наоборот: без знания некоторых юридических, финансовых, бухгалтерских, аналитических, логистических и прочих тонкостей ежедневная деятельность закупщика представляется весьма затруднительной.

FAQ

1. Что должен знать и уметь специалист по закупкам?

Вот далеко не полный список умений, который могут понадобиться закупщику.

1. Высчитать сумму НДС из цены товара или стоимости партии.

2. Быстро считать на калькуляторе.

3. Быстро считать без калькулятора.

4. Создавать сложные формулы в Excel и красивые презентации в Power Point.

5. Понимать профессиональный сленг в сферах, в которых он производит закупки, и понимать их основные особенности — так, чтобы при общении можно было принять его за профессионала.

6. Свободно ориентироваться в Интернете. Копить в разделе «Избранное» длинный список полезных ссылок на специализированные сайты, сайты товарных и фондовых бирж, профессиональных изданий и т. д.

7. Уметь подобрать не менее 10 достойных ответов, когда он на самом деле не знает, что сказать.

8. Уметь «поверхностно» проанализировать бухгалтерский баланс. Ну или хотя бы отличать активы от пассивов, а кредиторскую задолженность от дебиторской.

9. Уметь обращаться с офисной техникой: факсами, сканерами, ксероксами, шредерами, мини-АТС и прочими аппаратами.

10. Спокойно переносить многочасовые поездки на автомобилях, автобусах, поездах и самолетах в командировках. И вообще всегда быть готовым к командировкам.

11. Знать, где можно быстро найти нужную информацию. Телефонные коды или карты разных городов, например. ТУ или ГОСТ на какой-нибудь вычурный продукт. Бесплатный тарификатор для расчета стоимости железнодорожного тарифа. Расстояние от города N до города M. Плотность оригинального металлургического сплава. Информацию о закупочных ценах на перламутровые пуговицы в 1960 г. И т. д., и т. п.