Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

□ Модули. Модуль – это программа на языке Visual Basic для приложений (VBA), состоящая из процедур и функций. Модули и макросы позволяют значительно расширить возможности базы данных, но их создание требует определенной квалификации.

С объектами базы данных можно выполнять различные операции, например создавать, изменять или удалять. Для этого можно использовать соответствующие кнопки на ленте или другие элементы, например контекстное меню. Об особенностях работы с объектами базы данных вы узнаете из следующих уроков.

Практическая работа 53. Запуск Access. Работа с объектами базы данных

Задание. Ознакомиться с окном программы Access. Запустить и рассмотреть учебную базу данных.

ВНИМАНИЕ

При выполнении задания помните, что все внесенные в базу данных изменения записываются немедленно и их невозможно отменить. Работа с базой данных требует большей аккуратности, чем с текстами или таблицами.

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Access и откройте учебную базу данных Борей.

2. Ознакомьтесь с окном программы и его элементами (см. рис. 7.5).

3. Если область переходов не отображается на экране, включите ее с помощью клавиши F11 или кнопки Область переходов у левой границы окна.

4. Щелкните кнопкой мыши на заголовке области переходов и в появившемся меню выполните команду Таблицы и связанные представления.

5. В области переходов найдите группу Заказы и разверните ее, щелкнув кнопкой мыши на заголовке группы.

6. Найдите таблицу Заказы и откройте ее двойным щелчком кнопки мыши.

7. Ознакомьтесь с содержимым таблицы. Для просмотра всей имеющейся информации используйте линейки прокрутки.

8. Аналогично найдите в группе Сотрудники таблицу Сотрудники и откройте ее.

9. Переключитесь между открытыми таблицами с помощью вкладок.

10. Щелкните кнопкой мыши на заголовке области переходов и в появившемся меню выполните команду Тип объекта.

11. В области переходов разверните категорию Формы и откройте форму Сведения о Сотрудниках.

12. Просмотрите сведения обо всех сотрудниках, используя для перехода от одной записи к другой кнопки в нижней части формы или клавиши Page Up/Page Down, затем закройте форму Сведения о Сотрудниках.

13. В группе Отчеты найдите и просмотрите отчет Адресная книга Сотрудников.

14. Закройте все открытые вкладки с помощью кнопки в правом углу строки заголовков вкладок.

15. С помощью меню области переходов верните режим группировки Таблицы и связанные представления.

16. Самостоятельно откройте форму Сведения о Сотрудниках и отчет Адресная книга Сотрудников.

17. Выполните команду Работа с базами данных ► Показать или скрыть ► Схема данных. В появившемся окне можно увидеть и проанализировать связи между таблицами.

18. Закройте открытые вкладки и завершите работу с программой Access.

Подведение итогов

Вопросы для проверки

□ Чем отличается база данных от СУБД?

□ Что такое таблица, поле, запись?

□ Для чего используются связи между таблицами базы данных?

□ Какие преимущества имеет СУБД в сравнении с электронными таблицами?

□ Почему при открытии базы данных некоторые ее функции могут быть отключены?

□ Для чего используется область переходов?

□ Какой из объектов базы данных является наиболее важным?

□ Для чего используются запросы, формы и отчеты?

Вы получили основные сведения о базах данных. В следующем уроке будут рассмотрены приемы работы с готовой базой данных, в качестве которой будет использована уже рассмотренная база данных Борей.

Урок 7.2. Основные приемы работы с данными

Просмотр и редактирование таблиц

Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке. Для просмотра содержимого таблицы используйте линейки прокрутки, клавиши управления курсором или панель перехода по записям, которая расположена в нижней части таблицы (рис. 7.7).

Для редактирования данных в таблице можно применять приемы, известные по программе Excel. Например, для изменения значения поля щелкните на нем кнопкой мыши, введите новое значение и нажмите одну из клавиш перемещения курсора – Tab или Enter. Для добавления новой записи нажмите соответствующую кнопку на панели перехода по данным – курсор переместится в конец таблицы, где будет создана новая запись, и вы сможете заполнить ее данными.

Рис. 7.7.Панель перехода по записям