Сопроводительное письмо к резюме пишется, когда надо обозначить информацию, которая не вписывается в резюме.
Например, когда кандидат заинтересован в смене профессиональной деятельности, хочет найти работу с определенным территориальным месторасположением, заинтересован в частичной занятости и т. д.
Сопроводительное письмо к резюме также пишется, когда кандидат, по рекомендации, направляет свое резюме напрямую, например, Директору по персоналу или Начальнику отдела по подбору персонала, или Руководителю структурного подразделения, где кандидат хочет работать.
Резюме кандидата имеет значительные преимущества, потому что компании-прямые работодатели заинтересованы в найме высококвалифицированных руководителей и резюме кандидата с Сопроводительным письмом позволяет подчеркнуть заинтересованность кандидата в управленческой вакансии и его (кандидата) мотивацию на работу именно в данной компании-прямом работодателе.
Создание письма после собеседования
Письмо после собеседования является дополнительным подтверждением рекрутеру о заинтересованности кандидата в предлагаемой топовой вакансии. Ключевой момент в написании Письма после собеседования заключается с одной стороны, в том, чтобы подтвердить интерес кандидата к управленческой вакансии, а с другой стороны, чтобы не показать излишней заинтересованности кандидата в управленческой вакансии.
В поиске работы — главное это соблюдение баланса. Некоторое форсирование принятия решения о найме кандидата на управленческую вакансию допустимо, но оно должно быть очень сбалансировано и аргументированно.
Компания-прямой работодатель, принимая решение о найме кандидата, руководствуется не столько и не только настойчивостью кандидата, сколько руководствуется предоставлением кандидатом дополнительных аргументов, почему именно его (кандидата) найм на открытую управленческую вакансию будет оптимальным.
Одним из таких аргументов является Письмо после собеседования, которое направляется кандидатом рекрутеру кадрового агентства или рекрутеру компании-прямому работодателю с акцентированием внимания в Письме после собеседования на те критерии, важные для компании-прямого работодателя, которые являются определяющими при найме кандидата именно на заинтересовавшую кандидата управленческую вакансию.
Процесс поиска работы это целая система формальностей и ожиданий. Письмо после собеседования — один из важнейших элементов, влияющих на принятие компанией-прямым работодателем положительного решения о найме кандидата на управленческую вакансию.
Рекомендательные письма
Рекомендательное письмо — письменный отзыв о кандидате со стороны его бывшей компании-прямого работодателя либо бизнес-партнера с профессиональной точки зрения. С помощью рекомендаций будущая компания-прямой работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о кандидате со стороны бывших коллег (вышестоящих руководителей, команды в подчинении, акционеров компании-прямого работодателя), которые с ним (кандидатом) работали. Наличие рекомендательных писем говорит об основательности кандидата и является показателем статуса.
Каждый кандидат должен подготовить список рекомендателей, которые смогут дать ему (кандидату) рекомендации и подписать Рекомендательные письма, в случае смены им (кандидатом) работы и поиска им (кандидатом) новой работы. Поэтому подготавливать Рекомендательные письма надо заранее, даже, когда и если кандидат продолжает работать.
В том числе, необходимо получить Рекомендательные письма из компаний-прямых работодателей, из которых кандидат уже уволился, даже давно, несколько лет назад. Необходимо найти контакты бывших вышестоящих руководителей (возможно, они до сих пор работают в компании-прямом работодателе) и получить у них (бывших вышестоящих руководителей) Рекомендательные письма. Иногда контакты устаревают или теряются, в этом случае только наличие Рекомендательных писем может подтвердить успешный опыт работы кандидата.
Необходимо иметь по 3 Рекомендательных письма (при необходимости с каждого места работы):
От непосредственного вышестоящего руководителя (плюс от второго непосредственного вышестоящего руководителя при матричной структуре компании);
От клиента;
От коллеги.
Данные Рекомендательные письма нужно иметь для того, чтобы, при необходимости, иметь выбор, чтобы выбрать 2–3 наиболее подходящих Рекомендательных письма в зависимости от компании-прямого работодателя и управленческой вакансии.
Однако написание Рекомендательных писем вызывает у кандидата трудности, с чего начать и что писать, чтобы Рекомендательные письма были не похожи друг на друга и максимально точно отражали профессиональные достижения кандидата.
Когда и если кандидат продолжает работать, перед началом поиска работы, необходимо заранее подготовить проекты Рекомендательных писем, которые останется только подписать у вышестоящего руководителя, если кандидат примет решение об увольнении из компании-прямого работодателя.