Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов

Случай из практики

На тренинге по развитию навыков презентации я обнаружил, что участники не придают значения какому-либо навыку, пока не услышат или не увидят реальные примеры его правильного и неправильного применения.

Степень детализации

Что участники встречи уже знают, а что им предстоит узнать? Достаточно ли у них базовых знаний для дальнейших объяснений? Что будет потеряно, если презентатор пропустит эту информацию? Достигнет ли он цели?

Предположим, детализация необходима, но времени катастрофически не хватает. В таком случае нужно все разумно упростить.

В школе многим из нас объясняли модель атома, используя схему Солнечной системы. Модель, в которой электроны вращаются вокруг ядра, как планеты вокруг Солнца. Эта аналогия позволяет ученикам быстро понять, как устроен атом.

На самом деле научная формулировка выглядит так: «…электроны в атоме двигаются по атомной орбитали [9] , а движение электрона в атоме отличается от классического движения по траектории и описывается законами квантовой механики…»

Как вы поступите? Вы дадите пятиклассникам не вполне точный с научной точки зрения, зато понятный рассказ о движении планет? Или пуститесь в рассуждения о неведомой им атомной орбитали, которые хоть и непонятны, зато единственно верны?

Может показаться, что презентатору приходится делать выбор между точностью в ущерб пониманию и пониманием в ущерб точности. Во многих случаях этот выбор – ложный: стоит сначала задуматься, для чего нужна детализация и каких целей продающей презентации она поможет достичь.

Если дополнительная деталь не может быть использована для принятия решений, она не представляет ценности, независимо от того, насколько она точна и всеобъемлюща.

Выводы

• Аудитория должна заранее знать, что вы собираетесь делать. В самом начале расскажите, что будет происходить во время презентации.

• Большинство людей в аудитории забывают две трети того, что говорит презентатор. Кроме того, слушателей может что-то отвлечь. Несколько раз повторите ключевую идею.

• Для объяснения данных используйте метод К-О-К : Конкретика – Общее – Конкретика.

•  Детализация необходима только в той мере, в какой она влияет на принятие клиентом решения .

Глава 14 Как вызвать любопытство и удерживать внимание

– Доктор, что меня теперь ждет? Операция? Ампутация?

– Больной, я не могу вам всего рассказать. Вам потом будет неинтересно

Любопытство: теория пробела

В 1994 году Джордж Левенштайн, экономист из Университета Карнеги-Меллона, представил так называемую теорию пробела, объясняющую появление заинтересованности. Это удивительно просто.

...

Нам становится интересно, когда мы обнаруживаем пробел в наших знаниях.