Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов

Каковы биологические цели удивления? Удивительное привлекает внимание. Неожиданное нарушает привычные схемы восприятия.

Приподнятые брови, распахнутые глаза – характерное выражение удивления на лице. Наши инстинкты помогают нам видеть больше в ситуации, когда что-то вокруг изменилось. В конце концов, этим изменением могло быть внезапное появление медведя в пещере.

Раньше машины экстренных служб использовали сирены с двумя нотами. Со временем люди перестали реагировать на ставшие привычными звуковые шаблоны. Современные сирены издают звуки по более изощренным схемам. И это работает. Пока работает. Пока не привыкли.

Не ждите неусыпного внимания – это нереально. В большинстве случаев его приходится подстегивать примерно каждые 2–3 минуты, причем каждый раз по-разному.

Вот три простых способа для поддержания внимания.

• Переключайтесь между обобщением (ключевой идеей) и конкретикой (историями, анекдотами, примерами, аналогиями).

Предположим, ваша презентация посвящена продаже компьютерных систем безопасности. Вы можете перейти от общих заявлений о повышении безопасности к конкретным примерам аварий, которые произошли из-за человеческого фактора. • Чередуйте изложение и демонстрацию.

Подкрепите свое заявление по поводу ненадежности устаревших систем безопасности диаграммой, отражающей расходы, вызванные сбоями и неточностями. • Переключайтесь между «лекцией» и «взаимодействием с участниками» (например, вопросы – ответы)

Например, вы можете задать вопрос: с какого рода проблемами клиенты сталкиваются при существующем подходе?

Как вовлечь аудиторию

Я услышал и забыл, я увидел и запомнил, я сделал и понял.

Китайская поговорка

Что выделяет презентацию из множества ей подобных? В чем разница между неплохим презентатором и выдающимся? Ответ – в способности вовлечь аудиторию. Если вы хотите, чтобы вас запомнили, сделайте слушателей соучастниками, поощряйте их. В этом случае у них в памяти останется гораздо больше, чем если бы вы просто начитали материал. Вовлечение аудитории можно сравнить с игрой в мяч.

...

Если мяч все время в руках только у одного игрока (выступающего), остальным нечего делать – и им тут же становится скучно. Одна из идей вовлечения состоит в том, чтобы периодически бросать воображаемый мяч в аудиторию.

Вот некоторые способы, которые вы можете использовать.

• Озвучьте в самом начале презентации, что запланировано участие аудитории.

• Задавайте вопросы.

• Используйте реквизит: схемы, флипчарты, доску, демонстрационные образцы, изображения. Установите их в различных углах переговорной, указывайте на них и перемещайтесь сами.

• Сократите дистанцию – подойдите ближе к участникам встречи. Трудно игнорировать того, кто повернулся к вам и глядит прямо в глаза. Только будьте внимательны к тому, не нарушаете ли вы личное пространство клиентов.

• Используйте участников презентации в ваших историях и примерах (только очень аккуратно и вежливо). Эта техника не только обращает внимание на человека, чье имя было упомянуто, но и помогает всей группе переориентироваться.

• Используйте живую, разговорную речь. Без шаблонов и штампов.

Выразите свое личное отношение к теме:

– Когда я впервые…

• Приведите примеры из жизни:

– Один мой знакомый…

– Кто из вас когда-либо…?

• Попросите их поднять руки в ответ на вопрос:

– Бывало ли у вас так, что…?

– Кому из вас знакомо…?

• Спросите мнение аудитории. Людям нравится, когда их мнением интересуются. Однако будьте в любой момент готовы свернуть обсуждения – случайно брошенное слово может разобщить группу.

• Используйте тематический юмор: алкоголь, секс, конфликты. Только будьте осторожны! Как говорится, одно неверное движение – и вы отец!