Читаем Корпоративный веб-сайт на 100%. Требуйте от сайта большего! полностью

♦ Сам текст письма должен быть максимально коротким

♦ Желательно выделить ключевые слова в тексте

♦ Следует явно написать действия, которые ожидаются от адресата

Желательно избегать грамматических и орфографических ошибок

Обратите внимание на следующие настройки:

Необходимо кратко, но предметно написать тему письма

♦ Если письмо пересылается, то важно проверить, при необходимости, актуальность его темы

♦ При необходимости следует включить запрос на подтверждение прочтения

♦ Текст письма должен быть сохранен в общем корпоративном хранилище (если таковое существует)

♦ Можно установить нужный приоритет сообщения

♦ Если адресатов несколько, то необходимо поставить их всех (кроме основного) «в копию»

Не следует перечислять всех адресатов (особенно, если они не знают друг друга) через запятую в поле «Кому»

♦ Важно убедиться, что прикреплены все нужные файлы , а они сами сохранены в наиболее распространенных форматах

Как мы уже говорили в предыдущей теме, основной проблемой, возникающей при работе с электронной почтой, является спам . Кроме «захламления» почтовых ящиков он может стать причиной потери сообщений от Клиентов, если их послания будут случайно отсеяны антиспамовыми программами. Мы также рекомендуем вам использовать возможности бесплатных почтовых интернет-сервисов (например, www.gmail.com), которые при соответствующих настройках способны стать альтернативой «обычной» корпоративной почте.

46. RSS-каналы

...

RSS – это семейство форматов, предназначенных для описания лент новостей, анонсов статей, изменений в блогах и передачи любых других материалов . Информация из различных источников, представленная в формате RSS, может быть собрана, обработана и представлена пользователю в удобном для него виде специальными программами-агрегаторами.

...

Многие пользователи используют для работы с Интернетом только RSS. Соответственно, если вы не создадите на сайте такой канал, то потеряете наиболее «продвинутую» часть аудитории

Программы – агрегаторы (RSS-ридеры) бывают двух типов:

Программные агрегаторы, специально устанавливаемые на компьютер (например, встраиваемые в браузер или почтовую программу)

Веб-агрегаторы , функционирующие как интернет-сервисы (например, Google Reader или Яндекс. Лента)

За и против RSS

Перед принятием решения об открытии на вашем сайте RSS-канала (RSS-ленты) мы рекомендуем тщательно проанализировать преимущества и недостатки этого формата:

В формате RSS не всегда можно корректно передать иллюстративный материал и прикрепленные файлы

RSS-канал существенно упростит пользователям получение информации с вашего сайта, но понизит его трафик (так как у пользователей просто не будет необходимости посещать сам сайт)

Перейти на страницу:

Похожие книги

10 заповедей коммуникационной войны. Как победить СМИ, Instagram и Facebook
10 заповедей коммуникационной войны. Как победить СМИ, Instagram и Facebook

Благодаря развитию социальных сетей и интернета информация сейчас распространяется с ужасающей скоростью – И не всегда правдивая или та, которую мы готовы раскрыть. Пост какого-нибудь влогера, который превратит вашу жизнь в кромешный ад, лишит ваш бизнес потребителей, заставит оправдываться перед акционерами, партнерами и клиентами всего лишь вопрос времени.Как реагировать, если кто-то сообщает ложные сведения о вас или вашем бизнесе? Что делать, если вы оказались вовлечены в публичный конфликт? Как правильно признать свою ошибку?Авторы книги предлагают 10 универсальных заповедей – способов поведения, которые помогут вам выйти из сложных коммуникационных ситуаций, а два десятка практических примеров (как положительных, так и отрицательных) наглядно демонстрируют широту и особенности их применения.Вряд ли у вас получится поставить эту книгу на полку, прочитав один раз. Оставьте ее на виду, обращайтесь к ней как можно чаще, и тогда у вас появится шанс выжить в коммуникационном армагеддоне XXI века.

Дмитрий Солопов , Каролина Гладкова

Маркетинг, PR / Менеджмент / Финансы и бизнес