♦ Сам текст письма должен быть максимально коротким
♦ Желательно выделить ключевые слова в тексте
♦ Следует явно написать действия, которые ожидаются от адресата
♦ Желательно избегать грамматических и орфографических ошибок
Обратите внимание на следующие настройки:
♦ Необходимо кратко, но предметно написать тему письма
♦ Если письмо пересылается, то важно проверить, при необходимости, актуальность его темы
♦ При необходимости следует включить запрос на подтверждение прочтения
♦ Текст письма должен быть сохранен в общем корпоративном хранилище
(если таковое существует)♦ Можно установить нужный приоритет сообщения
♦ Если адресатов несколько, то необходимо поставить их
всех (кроме основного) «в копию»♦ Не следует перечислять всех адресатов
(особенно, если они не знают друг друга) через запятую в поле «Кому»♦ Важно убедиться, что прикреплены все нужные файлы
, а они сами сохранены в наиболее распространенных форматахКак мы уже говорили в предыдущей теме, основной проблемой, возникающей при работе с электронной почтой, является спам
. Кроме «захламления» почтовых ящиков он может стать причиной потери сообщений от Клиентов, если их послания будут случайно отсеяны антиспамовыми программами. Мы также рекомендуем вам использовать возможности бесплатных почтовых интернет-сервисов (например, www.gmail.com), которые при соответствующих настройках способны стать альтернативой «обычной» корпоративной почте.46. RSS-каналы
RSS – это семейство форматов, предназначенных для описания лент новостей, анонсов статей, изменений в блогах и передачи любых других материалов
Многие пользователи используют для работы с Интернетом только RSS. Соответственно, если вы не создадите на сайте такой канал, то потеряете наиболее «продвинутую» часть аудитории
Программы – агрегаторы (RSS-ридеры) бывают двух типов:
♦ Программные агрегаторы, специально устанавливаемые на компьютер
(например, встраиваемые в браузер или почтовую программу)♦ Веб-агрегаторы
, функционирующие как интернет-сервисы (например, Google Reader или Яндекс. Лента)За и против RSS
Перед принятием решения об открытии на вашем сайте RSS-канала (RSS-ленты) мы рекомендуем тщательно проанализировать преимущества и недостатки этого формата:
♦ В формате RSS не всегда можно корректно передать иллюстративный материал и прикрепленные файлы
♦ RSS-канал существенно упростит пользователям получение информации с вашего сайта, но понизит его трафик
(так как у пользователей просто не будет необходимости посещать сам сайт)