Креативь! Поставь идеи на поток

Существуют три горизонта планирования жизни в целом, которые я рекомендую своим клиентам: еженедельное планирование, ежемесячное и ежеквартальное. Очень важно всегда предвидеть свои будущие энергозатраты и объективно оценивать их. Иногда очень сложно сказать «нет» новым возможностям и предложениям, но если вы стратегически подходите к вопросам планирования и осознаете, чего на самом деле вам будут стоить дополнительные обязательства, то с уверенностью сможете отказаться от них. Как только вы осознаете предел своих возможностей, то будете в состоянии управлять энергией более эффективно. Помните, вы делаете это для того, чтобы настроить себя на максимальное продвижение в тех сферах работы и жизни, которые наиболее значимы для вас.

> Еженедельное планирование

Во время ваших еженедельных проверок — контрольных точек (которые мы обсудим в главе 9) — анализируйте запросы грядущей недели. Когда вы смотрите в календарь, не фокусируйтесь только на обязанностях, связанных с работой. Помните, что ваши личные обязательства влияют на вашу энергию точно так же, как и ваша работа. (В принципе, я настоятельно рекомендовал бы вам иметь общий календарь как для работы, так и для личных дел или использовать два календаря одновременно, чтобы они могли быть открыты или скрыты по вашему выбору, например в программе Google Calendar. Очень сложно, имея несколько календарей в нескольких местах, оценить, насколько вы по-настоящему перегружены обязательствами. Если вы не можете держать свои личные и рабочие обязанности в одном календаре, то по крайней мере имейте оба этих календаря перед глазами, когда будете проводить свои еженедельные контрольные проверки.)

Обращайте внимание на те дела, которые заряжают вас энергией, такие как встречи с клиентами, совместный мозговой штурм с коллегами или процесс стратегического планирования. Также уделяйте внимание тому, что высасывает вашу энергию, например повторным звонкам, выставлению счетов-фактур и еженедельным встречам, посвященным текущей работе. Старайтесь, насколько это возможно, разбавлять энергоемкие обязанности другими делами в течение дня и недели вместо того, чтобы нагромождать их друг на друга. Если вам по плану предстоит на этой неделе несколько тяжелых переговоров, постарайтесь не ставить их в своем календаре подряд, иначе вы гарантированно будете бесполезным работником всю оставшуюся часть дня. Наоборот, постарайтесь разнести их подальше друг от друга и создать между ними буферы.

Например, если вам необходимо совершить несколько непростых телефонных звонков один за другим, постарайтесь пойти прогуляться или послушать музыку в течение пяти минут между ними. Хотя со стороны это может выглядеть как пустая трата времени, вы в действительности восстанавливаете свою энергию для того, чтобы быть в состоянии вложить максимум усилий в следующий разговор. Вы также можете применять этот метод при выполнении других энергозатратных занятий, идущих одно за другим, чтобы прийти в себя и немного восстановить силы перед погружением в новый энергоемкий процесс.

Буферы, или короткие занятия для восстановления вашей энергии, могут быть также полезны вам для переключения с одной роли на другую. Один из приемов, который я эффективно использую в своей жизни, — это создавать буфер между работой и домом, чтобы не приносить в семью свое беспокойство и стресс. Если во время еженедельного планирования я замечаю, что следующая неделя у меня выдастся особенно загруженной, я беру за правило приезжать на работу на двадцать минуть раньше, чтобы иметь возможность пораньше уйти. Имея на руках немного свободного времени в конце рабочего дня, я обычно останавливаюсь у книжного магазина, чтобы посмотреть новинки. Я считаю такой способ отличной возможностью быстро восстановить энергию и устроить «перезагрузку системы» перед общением с семьей.

Когда у меня не получается это сделать и я приезжаю домой, все еще испытывая стресс рабочего дня, мне обычно напоминает об этом мой сын Оуэн, который взял на себя ответственность сообщать семье: «Папа просто немного ворчливый сегодня». Это совершенно неприемлемо для меня. Я хочу, чтобы моя семья получала от меня только лучшее. Буферы, будь они между вашей работой и домом или между двумя энергоемкими обязанностями, могут быть очень эффективным способом «перезагрузиться»: они позволят вам максимально отдаться тому делу, которое сейчас перед вами. Когда вы планируете свою неделю, убедитесь, что вы стратегически подходите к распределению дел.

Также очень важно, как вы размещаете в своем календаре те дела, которые заряжают вас энергией. Когда вы планируете почитать, поучиться, получить новый опыт? Когда у вас будет время заняться стратегическим планированием и подумать над новыми идеями для своих проектов? Когда вы отправитесь на прогулку или в спортзал? Как выглядит на этой неделе ваш график сна? Планируете ли вы работать допоздна? Если да, то как это отразится на том, что ждет вас следующим утром?