Тот, кто, к примеру, наблюдает в Германии за организацией сберегательных касс, не мог не заметить, что данные институты, по своей внешней направленности и смыслу деятельности первоначально приспособленные скорее к общественному управлению, вот уже в течение ряда лет пытаются путем внутренних преобразований развить динамичный маркетинг. Там, где вчера в сберкассах главное слово имели внутренний распорядок и администрация, сегодня доминирует «рынок».
Имеются разнообразные возможности воздействовать на среду, окружающую предприятие, за счет рекламы, работы с общественностью, контактов с организациями и законодателями, сотрудничества с другими фирмами и прочее. При этом могут возникать новые возможности для деловой активности, включая даже появление новых рыночных ниш.
Беннис описывает разновидность технического сценария с показательным названием «Quest» («Поиск»), дающего существенные указания относительно того, каким образом предприятие может нацелиться на развитие событий в будущем.
Ниже на примере авиационной компании вкратце излагается данный порядок действий, который в принципе, конечно, может быть перенесен и на другие случаи.
Процесс сбора информации и планирования проходил в основном в форме многочисленных семинаров, в которых принимали участие представители высшего руководства, а также три специалиста со стороны и советник.
фазы Пример: авиакомпания
1.Доклады участников семинара с целью выработки долгосрочного проекта последующей совместной
работы.
2.Определение границ темы и уточнение времени, отводимого на ее рассмотрение.
Участники приходят к соглашению о необходимости заниматься исключительно нововведениями в области воздушного транспорта, а также непосредственно связанными с этим вопросами, существование которых могло бы повлиять на развитие предприятия в период с 1990 по 2000г. Поэтому речь должна идти не о том, что произойдет, т.к. этого никто не может предугадать, а о том, что может произойти.
3. Идентификация отдельных личностей и групп,
которые в значительной степени влияют на развитие, либо могли бы испытать на себе его последствия.
Участники определяют примерно 20 групп, в том числе:
- пассажиры
- сотрудники авиакомпании
- акционеры
- конкуренты
- банки
- правительство и госадминистрация.
4. Выделение трех наиболее* важных групп.
В результате выяснилось, что первые из перечисленных выше групп относятся к наиболее важным.
5. Уточнение ожиданий каждой из групп, связанных с предприятием.
6. Определение критериев управления на основе вопроса: «Если бы вы через 20 лет посетили предприятие, то о чем бы вы осведомились в первую очередь, чтобы оценить положение предприятия и его успех?».
К примеру, в группе пассажи^ ров были выделены типы ожиданий:
- высокий уровень сервиса,
- безопасность,
- низкие тарифы,
- точность и надежность,
- удобство и комфорт.
Участники сошлись на таких критериях:
- объем перевозок,
- эффективность,
- финансовый риск,
- производственный климат и отношения с профсоюзами,
- насыщение рынка,
- баланс безопасности.
7. Идешификация критических событий для предприятия и для отрасли.
В отношении периода времени до 2000 г. группа вычленила такие события как:
- ограничения объемов перевозок через важнейшие аэропорты,
- рост терроризма,
- -авиакатастрофа с тяжкими последствиями,
- возросшая степень организованности профсоюзов,
- банкротство крупной авиакомпании.
Всего было вычленено свыше 200 возможных критических событий в области политики, техники, в отношении пассажирского контингента, персонала авиакомпании, рынка капитала и т.п.
8. Принятие решений по важнейшим кризисным явлениям.
Из 200 позиций были выбраны 12 наиболее существенных и в целом подробно сформулированы, чтобы выяснить, что под этим следует понимать.
9. Оценка степени вероятности избранных критических событий.
В связанных с этим дискуссиях речь шла не о том, чтобы достичь единства, а о том, чтобы внести ясность по вопросу о частично различно оцениваемых возможностях.
10. Оценка вероятности, с которой отдельные события могут влиять друг на друга.
В заключение был составлен список с указанием актуальности рассмотрения того или иного события.
Данная задача после первоначальных колебаний была решена участниками семинара при помощи простой матрицы.
11. Критический анализ ранее достигнутых результатов.
При этом выяснилось, что отдельные аспекты рассматривались слишком узко, что разработанные критерии эффективности (6-я фаза) никоим образом не были связаны с ожиданиями важнейших групп влияния (5-я фаза).
12. Разработка сценариев.
В общей сложности на базе результатов 10-й фазы были разработаны четыре сценария:
- развитие будет идти своим нормальным путем, как прежде,
- произойдут радикальные изменения, связанные с рынком,
- произойдут радикальные изменения, связанные с правительством и административными органами,