Вы можете установить теперь связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту с одной стороны и стратегическими и оперативными целями покровителя проекта с другой стороны и в деталях согласовать формулировку и сферу деятельности по проекту для его эффективного планирования. Очень важно определять четкие цели, поскольку это имеет большое значение, как для выполнения этапов, так и для итоговой оценки на стадии завершения проекта. Цели можно также использовать для того, чтобы убедиться, что результаты проекта вносят ожидаемый вклад в стратегическую и оперативную деятельность организации.
Одновременно Вы можете определить и пояснить важность согласования потребностей ключевых заинтересованных сторон в проекте. Люди – это главное в проекте с точки зрения выполнения проекта, покровительства и получения результатов и часто в проекте бывает заинтересовано множество сторон.
Еще одной важной частью обучения было большее понимание рисков, связанных с проектом. Теперь Вы можете определить, оценить и проранжировать основные риски, связанные с проектом. Угрозы появления рисков можно предотвращать за счет выявления и причин, а оценка осуществимости рисков играет положительную роль в проведении проекта. После того как риски определены, можно составить ситуационный план, чтобы быть уверенными, что проект может проходить далее, если какие-либо из рисков будут иметь место.
Вы также теперь можете показать, что способны оценить осуществимость проекта и согласовать любые необходимые поправки с покровителем проекта, чтобы гарантировать достижение поставленных целей в рамках ограничений проекта. На этой основе Вы можете хорошо определить свой уровень полномочий и ответственности за деятельность по проекту, ресурсы и решения, и в результате гарантировать, что ненужных задержек не будет.
Все показанные выше вопросы проекта дадут Вам возможность составить подробный план или резюме проекта, Оно детализирует деятельность и направляет все последующие стадии проекта. Подготовленный Вами план и резюме проекта позволит достичь соглашения с покровителями проекта и устранить возможные конфликты. Само резюме станет основой для разработки подробного плана проекта.
При планировании проекта…
Вы будете способны в сотрудничестве с другими участниками проекта разрабатывать планы достижения целей проекта. Эта компетентность включает в себя умение находить способы привлечения нужных специалистов к участию в проекте. Вам теперь также будет более ясно, как разделять работу на задачи и определять процедуры передачи проекта по этапам, чтобы сделать работу управляемой, а прогресс в достижении целей проекта отслеживаемым. Вам будет проще устанавливать зависимости между задачами и составлять графики выполнения задач. Этому будут содействовать изученные Вами методики, помогающие в выявлении зависимости между задачами и планировании реализации проекта, используя понятие критического пути. Важной частью ваших умений должна быть способность оценивания будущих потребностей в человеческих, материальных и финансовых ресурсах, а также составления плана получения необходимых ресурсов.
Другой Вашей важной способностью на этом этапе должно быть умение распределять роли с разными областями ответственности и линиями подотчетности, а также справедливо и реалистично распределять задачи с учетом рабочей загрузки персонала, не связанного с проектом. Важно, чтобы члены команды воспринимали задачи как выполнимые и знали, кто и за что отвечает. Здесь же представленные Вам материалы должны помочь в развитии способности обеспечивать результативный вклад персонала в проект, что включает в себя умение планировать благоприятные возможности для развития персонала. Практический навык, который у Вас должен проявиться, состоит в способности разрабатывать и согласовывать графики проведения совещаний и методов подотчетности, контроля и организации коммуникаций.
Методы финансовой оценки проекта…
Хотя мы рассмотрели этот пункт достаточно кратко, но теперь у Вас есть терминологический аппарат и знания относительно того, какие методы финансовой оценки применимы к проектам. Вам должно быть ясно, почему анализ связанных с проектом денежных потоков важен для принятия решения о целесообразности реализации проекта, почему важно разобраться в применении анализа денежных потоков для оценки проекта, понимать основные методики, представляющие основу для общения управленцев с финансистами.
Управление заинтересованными сторонами....
Управление людьми и группами людей, которые заинтересованы в проведении проекта, является важным умением менеджера по проекту и проектным продажам. Мы обсудили, как достижение успеха проекта зависит не только от эффективного использования материальных ресурсов, но и от возможностей развития взаимоотношений с заинтересованными сторонами. Мы отметили, что это особенно важно в крупномасштабных проектах, которые чаще всего разрабатываются в современных организациях.