Лучше каждый день. 127 полезных привычек для здоровья, счастья и успеха

Во время уборки и приведения в порядок дома ищите вещи, которые больше не нужны: скажем, старую одежду не по размеру, ни разу не опробованную хлебопечку, полученную в подарок, игрушки, из которых выросли ваши дети. Быстро принять решение помогут два вопроса: «Когда я в последний раз пользовался данной вещью?» и «Почему я держу ее дома?».

Если вы уже год как не пользовались ею и понятия не имеете, зачем она вам нужна, избавьтесь от нее.

№ 82. Убирайте на рабочем столе

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: день.

Регулярность: каждый день.

Польза: многие люди проводят значительную часть времени за рабочим столом. А значит, не помешает четкая система, которая позволит быстро находить любой предмет. Но какая уж там система, если вы сидите среди вороха папок, записей и разбросанных бумаг.

Вот почему стоит сформировать простую привычку: под конец каждого рабочего дня выделять пять минут на уборку. Тогда утром вас будет встречать чистый стол, а не завалы документов и бумажного мусора.

Описание: это несложный процесс из семи шагов.

1. Уберите с рабочего стола как минимум один второстепенный предмет. (И повторяйте это каждый день, пока на столе не будет полного порядка.)

2. Положите все вспомогательные материалы в ящик.

3. Сложите шнуры, используя зажимы или даже клипсы для пакетиков с хлебом.

4. Выбросите весь хлам. (И поставьте мусорную корзину так, чтобы до нее можно было дотянуться.)

5. Зайдите в папку «Входящие» и просмотрите сообщения; нужные материалы скопируйте.

6. Не пожалейте пяти минут и сделайте влажную уборку стола до официального конца работы. (Держите чистящие материалы в доступе.)

7. Протрите поверхности тряпкой.

Это идеальная привычка для тех, у кого есть проблемы с концентрацией или кто перегружен делами. Если вы начнете поступать так регулярно, каждый день вас будет ждать чистое рабочее место. Это позволит сразу сосредоточиться на важнейших задачах дня.

№ 83. Сортируйте бумаги

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день или каждую неделю.

Польза: вокруг нас легко образуются завалы самых разных бумаг: счетов, журналов, почтовой макулатуры, важных документов. Это вызывает неудобства: на поиски нужных вещей уходит время. Если вы хотите упорядочить свою жизнь, возьмите за правило раскладывать всё по папкам — изо дня в день или в конце каждой недели.

Описание: для начала следует завести общую систему папок. Она поможет организовать бумажную работу.

Затем следует разложить бумаги в папки по нескольким основных категориям.

Юридические вопросы:

 Свидетельства о рождении.

 Паспорта.

 Свидетельства о владении недвижимостью.

 ПТС.

 Завещания.

Финансы:

 Документы по кредитам.

 Документы по аренде.

 Банковские документы.

 Выписки по кредитной карте.

 Инвестиционные договоры.

 Налоговые декларации.

 Записи о доходах и расходах.

Страховки:

 Медицинские документы.

 Договоры о страховании жизни, автомобиля и жилья.

Разное:

 Документы по серьезным покупкам и ремонтам.

 Гарантийные талоны.

 Инструкции.

 Документы об образовании.

 Трудовые договоры.

А теперь запомните золотое правило документооборота (как минимум для правительства): не выбрасывать бумаги в течение семи лет. Даже если вы не последуете этому совету, положите прошлогодние бумаги в коробку, которая будет храниться еще несколько лет.

Наконец, установив эту систему папок, соблюдайте следующую последовательность действий всякий раз, когда разбираете бумаги.

1. Кладите счета (и другие бумаги, требующие дальнейшей работы с ними) в папку, которую вы проверяете раз в неделю. Раскладывайте все важные бумаги по соответствующим папкам.

2. Выделите в отдельную группу рекламу и купоны, интересующие вас. Кладите их в папку, которую будете просматривать раз или два в месяц.

3. Рвите остальную рекламу, предложения по кредитным картам и прочую почтовую макулатуру или собирайте ее в папку, которая напомнит вам о необходимости отказаться от рассылок (см. привычку № 17).

4. Читайте открытки и личные письма. Кладите их туда, где они не потеряются и откуда вам будет легко достать их для ответа.

Предотвратить возникновение бумажных завалов не-- сложно. Сложно другое: делать это изо дня в день и из недели в неделю. Но вышеупомянутые шаги помогут вам справиться с этой задачей.

№ 84. Сканируйте документы

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день или каждую неделю.

Польза: в том, чтобы хранить бумаги в обычных папках, нет ничего дурного. Однако, если у вас будут только печатные экземпляры, вы рискуете потерять их навсегда в случае пожара или наводнения. А если вы имеете дело со множеством важных документов, имеет смысл сканировать их и хранить в цифровом формате на одном из «облачных» сервисов.