Алгоритм расчета бюджета закупок
I . Подготовка данных
✓ Чтобы грамотно составить бюджет на следующий год, необходимо проанализировать «Структуру продаж» предыдущего года.
✓ Структура продаж состоит из «Реализации» (собственно продажи) + «Аккомпанемента» (недополученная выручка).
Аккомпанемент – скидки sale и по картам , подарки – это неизбежное «зло», которое помогает обеспечивать выручку.
Заранее спланированные и подготовленные маркетинговые фишки помогают компенсировать недополученную выручку (см. подробно «Несколько фишек для увеличения продаж и повышения дохода»).
II . Ввод данных в таблицу расчета бюджета
В таблице расчета бюджета два типа ячеек – с формулами и без.
✓ Ячейки с формулами предполагают универсальный принцип расчета.
✓ Для заполнения ячеек без формул необходима информация из табл. 18 «Таблица продаж» (с. 169) и табл. 17 «Статистика по номенклатуре» + профессионализм байера (с. 159).
Так как вопросы перетекают из сезона в сезон, необходимо с первых дней работы магазина вести учет и анализ продаж по артикулам внутри номенклатуры и по номенклатурам в целом. Возможно, придется частично заменить торговое оборудование.
Например, вы планировали продавать джинсы, а в моде платья.
Все зависит от специализации магазина.
Например, в магазине одежды на одной штанге обычно размещается шесть артикулов. Бывает семь-восемь – если модели подвешиваются друг под друга. Все зависит от длины штанги и специализации магазина. Мы уже рассмотрели пример расчета необходимого количества товара и правила мерчандайзинга и считаем, что вы понимаете, сколько и чего должно быть в магазине и как все нужно располагать.
Итак, сколько в вашем магазине:
✓ штанг:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
✓ полок (на модель – стопка из четырех-шести единиц, не больше):
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Ровно столько капсул с одеждой и стопок с трикотажем и джинсами вы можете вывесить.
Исходя из стоимости за одну единицу, умноженной на предполагаемое количество продаж, рассчитываем сумму товара, находящегося в зале.
Учитывая скорость продаж, рассчитываем подсортировку. Но ведь в торговом зале обычно что-то висит – переходящий остаток, базовая коллекция.
Частота и график поставок для подсортировки очень важны, особенно в дешевом и среднеценовом сегменте.
Но имеет значение не только количество товара! Все ранее перечисленные факторы тоже важны.Таблица и анализ продаж, по номенклатуре и внутри нее, приоритеты доходности по брендам и многое другое (но не интуиция!) – главные аргументы для байера при составлении плана закупок.